Suplimente alimentare de la un producător din Slovacia: ce se aplică în România

Situația la 20 octombrie 2026. Acest ghid se adresează firmelor din România care vor să cumpere suplimente alimentare finite sub marca proprie (private label) de la un producător dintr-un alt stat membru al UE, de exemplu din Slovacia. Informațiile despre România provin din Legea nr. 56/2021 (verificată pe 20 octombrie 2026) și de pe paginile INSP și IBA.

Se poate vinde în România un supliment fabricat în Slovacia?

Da, în principiu. Mărfurile comercializate legal într-un stat membru circulă liber în UE (articolele 34–36 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene). Directiva privind suplimentele alimentare prevede, în plus, că statele membre nu pot interzice sau restrânge comerțul cu suplimente conforme cu directiva din motive legate de compoziție, prezentare sau etichetare (Directiva 2002/46/CE, art. 11 alin. (1)).

Limita este că legislația privind suplimentele este armonizată doar parțial. Acolo unde lipsesc regulile UE, se aplică în continuare regulile naționale (art. 11 alin. (2)). Produsul trebuie deci să respecte regulile fiecărei țări în care se vinde, nu doar pe cele ale țării producătorului.

Ce este armonizat în UE și ce este național?

Lista vitaminelor și mineralelor permise, etichetarea și mențiunile de sănătate sunt reglementate la nivelul UE. Cantitățile maxime, multe plante și alte substanțe, notificarea și limba etichetei rămân în mare parte naționale.

În privința cantităților maxime, Comisia Europeană arată că, având în vedere complexitatea problemei și pozițiile divergente, nu a fost încă prezentată nicio propunere.

Ce se aplică în România. Legea nr. 56/2021 permite numai vitaminele și mineralele din legislația UE (art. 5 alin. (3)) și cere ca acestea să reprezinte cel puțin 15% din valorile de referință ale nutrientului (art. 5 alin. (5)). În amestecurile notificate la INSP pot fi folosite plantele incluse în lista publicată de Ministerul Sănătății (art. 1 alin. (3) și art. 8). Suplimentele pe bază de plante medicinale și aromatice și produse ale stupului reglementate de Legea nr. 491/2003 au o procedură separată, la Institutul de Bioresurse Alimentare (IBA).

Exemplu: N-acetilcisteina în Cehia

Decretul ceh nr. 58/2018 Sb. enumeră plantele și substanțele care nu pot fi folosite în suplimentele alimentare (anexa 2). Printre ele se află N-acetilcisteina. Anexa 1 stabilește cantități zilnice maxime pentru anumite plante și substanțe, de exemplu 60 mg de extract de Ginkgo sau 100 mg de Rhodiola.

O rețetă vândută legal într-un stat membru poate deci să nu fie potrivită pentru o altă piață. Și România are propriile liste. Înainte de comandă, verificați rețeta după regulile fiecărei țări în care intenționați să vindeți.

Ce face și ce nu face recunoașterea reciprocă

Recunoașterea reciprocă ajută, dar nu elimină controalele naționale. Potrivit Regulamentului (UE) 2019/515, o autoritate din țara dumneavoastră poate evalua dacă un produs comercializat legal într-un alt stat membru poate fi vândut și acolo.

• Puteți sprijini evaluarea cu o declarație de recunoaștere reciprocă, voluntară (art. 4).
• Pe durata evaluării puteți, de regulă, să vindeți în continuare, cu excepția cazului în care primiți o decizie care restrânge accesul pe piață (art. 5 alin. (3)).
• Dacă produsul prezintă un risc grav pentru sănătate, autoritatea poate suspenda temporar vânzarea (art. 6).
• Fiecare stat membru are un punct de contact pentru produse, care oferă gratuit consultanță privind recunoașterea reciprocă.

Notificarea se face țară cu țară. Portugalia și Grecia, de exemplu, o cer și pentru produsele aflate deja pe piață într-un alt stat membru, iar autoritatea slovacă precizează că obligația se aplică și atunci când același produs a fost deja notificat de un alt operator. În România, un supliment notificat într-un alt stat membru se notifică la INSP cu declarația de recunoaștere reciprocă, dar certificatul românesc de notificare este necesar și în acest caz (Legea nr. 56/2021, art. 6 alin. (1)).

Cine răspunde de produs?

Firma sub al cărei nume sau marcă se vinde suplimentul. La private label, de regulă dumneavoastră.

Potrivit art. 8 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1169/2011, operatorul din sectorul alimentar căruia îi revine răspunderea pentru informarea consumatorilor este operatorul sub a cărui denumire sau denumire comercială se comercializează produsul. Ca proprietar al mărcii răspundeți de etichetă, de mențiuni și de publicitate și, de regulă, de notificarea din România. Producătorul răspunde de conformitatea produsului cu rețeta și specificația convenite.

Ca operator din sectorul alimentar mai aveți două obligații:

• Înregistrare. Fiecare operator din sectorul alimentar notifică autorității competente fiecare unitate aflată sub controlul său, în vederea înregistrării (Regulamentul (CE) nr. 852/2004, art. 6 alin. (2)). Cum se înregistrează o marcă fără depozit propriu diferă de la o țară la alta; Slovacia, de exemplu, cere înregistrarea și fără depozit sau magazin. Întrebați autoritatea competentă pentru sediul firmei dumneavoastră.
• Trasabilitate. Trebuie să puteți indica de la cine ați primit produsele și cui le-ați livrat (Regulamentul (CE) nr. 178/2002, art. 18). Înregistrați numerele de lot pe care le primiți și pe care le vindeți.

Trebuie notificat produsul în România?

Da. În majoritatea țărilor UE notificarea este obligatorie înainte de prima introducere pe piață sau cel târziu atunci: la verificarea noastră din 19 octombrie 2026, 21 din cele 27 de state membre o cereau pentru fiecare produs. Notificarea din țara producătorului nu este valabilă în România.

Orice modificare a calității sau a compoziției impune o nouă notificare și un nou certificat (art. 3 alin. (2)). Procedura este explicată în ghidul Notificarea suplimentelor alimentare în România. Dacă vindeți și în alte țări UE, verificați acolo separat obligația de notificare.

În ce limbă trebuie să fie eticheta?

În limba română. Informațiile obligatorii despre produsele alimentare trebuie redactate într-o limbă ușor de înțeles de către consumatorii din statul membru în care se comercializează produsul, iar fiecare stat membru poate prevedea una sau mai multe limbi oficiale ale UE (Regulamentul (UE) nr. 1169/2011, art. 15 alin. (1) și (2)). La notificarea în România se depune modelul etichetei în limba română.

• Sunt permise mai multe limbi (art. 15 alin. (3)). O etichetă multilingvă poate servi mai multe piețe dacă fiecare limbă cerută conține toate mențiunile obligatorii.
• Dimensiunea minimă a caracterelor se aplică oricum: înălțimea literei mici x de cel puțin 1,2 mm sau 0,9 mm dacă cea mai mare suprafață a ambalajului este sub 80 cm² (art. 13 și anexa IV). Aceasta limitează numărul de limbi care încap pe un ambalaj mic.
• Vânzarea online: informațiile obligatorii trebuie să fie disponibile înainte de încheierea cumpărării (art. 14), în limba pieței căreia îi vindeți.

Ce trebuie să conțină eticheta aflați din ghidul Eticheta suplimentelor alimentare, iar regulile pentru mențiuni din ghidul Mențiuni de sănătate pentru suplimente alimentare.

Cum funcționează TVA-ul când cumpărați din Slovacia?

Dacă îi comunicați furnizorului un cod de TVA valabil dintr-un alt stat membru, livrarea este în general scutită de TVA la furnizor, iar dumneavoastră plătiți TVA-ul în România.

• La furnizor. Livrarea de bunuri transportate într-un alt stat membru este scutită atunci când clientul este o persoană impozabilă identificată în scopuri de TVA într-un alt stat membru decât cel din care începe transportul și i-a comunicat furnizorului acest cod (Directiva 2006/112/CE, art. 138 alin. (1)). Furnizorul declară livrarea în declarația recapitulativă (art. 138 alin. (1a)), iar factura face trimitere la scutire (art. 226 punctul 11).
• La dumneavoastră. Pentru dumneavoastră este o achiziție intracomunitară, taxabilă în România (art. 2 alin. (1) lit. (b)). O declarați în decontul de TVA după regulile naționale; în practică, TVA-ul îl calculați dumneavoastră, ca cumpărător (taxare inversă).
• Verificați codul de TVA înainte de comandă, în serviciul VIES al Comisiei Europene: trebuie să fie valabil pentru operațiuni intracomunitare.
• Nu aveți încă un cod de TVA valabil? Atunci furnizorul aplică de regulă TVA-ul țării sale.

Există excepții și particularități naționale. Dacă nu sunteți sigur, discutați cu contabilul înainte de prima comandă.

Livrare și documente de transport

Păstrați factura și dovada transportului și verificați dacă în România trebuie anunțate în prealabil transporturile de alimente care sosesc din alte state membre.

• Dovada transportului. Pentru scutirea de TVA, furnizorul are nevoie de dovada că marfa a fost transportată într-un alt stat membru, de exemplu o scrisoare de trăsură CMR semnată sau documentele curierului (articolul 45a din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011, introdus prin Regulamentul (UE) 2018/1912).
• Ridicare personală sau transportator propriu. Dacă organizați dumneavoastră transportul, îi dați furnizorului, până la data de 10 a lunii următoare livrării, o declarație scrisă că ați transportat marfa, cu indicarea statului membru de destinație (art. 45a alin. (1) lit. (b)).
• Anunțarea prealabilă a transporturilor. Unele țări cer destinatarului să anunțe transporturile de alimente din alte state membre. În Cehia, de exemplu, destinatarul suplimentelor la locul de destinație (un depozit sau un magazin) trebuie să anunțe transportul la Inspecția cehă pentru agricultură și alimente (SZPI) cu cel puțin 24 de ore înainte de sosire (Decretul nr. 172/2015 Sb.). Întrebați autoritatea dacă o regulă asemănătoare se aplică și în cazul dumneavoastră.
• Lot și dată. La primire, verificați ca fiecare ambalaj să aibă numărul de lot și data durabilității minimale și înregistrați-le pentru trasabilitate.

Tincturi din ciuperci cu alcool

Tincturile noastre din ciuperci conțin aproximativ 30% etanol. În UE, produsele care conțin alcool sunt produse accizabile: în afara Slovaciei, țara de destinație poate percepe acciză și poate cere cumpărătorului să se înregistreze la vamă înainte de livrare. De aceea, vă rugăm să ne contactați înainte de comandă.

Listă de verificare

• Stabiliți în ce țări veți vinde.
• Verificați rețeta după regulile fiecărei țări privind plantele, alte substanțe și cantitățile, inclusiv statutul de aliment nou în UE.
• Înregistrați firma ca operator din sectorul alimentar la autoritatea competentă.
• Pregătiți eticheta cu toate mențiunile obligatorii în limba română și în limbile celorlalte piețe, cu mențiuni de sănătate numai din lista UE.
• Obțineți certificatul de notificare de la INSP sau IBA înainte de prima vânzare în România și notificați produsul în fiecare altă țară care o cere.
• Comunicați furnizorului codul de TVA și verificați ca factura să facă trimitere la scutirea de TVA.
• Stabiliți adresa de livrare, modul de transport și cine organizează transportul.
• Anunțați transportul în prealabil, dacă țara de destinație o cere.
• Păstrați factura, dovada transportului, eticheta aprobată și certificatul de notificare.

Dacă porniți de la zero, ghidul Cum să creați o marcă de suplimente alimentare pune acești pași în ordine. Protecția numelui mărcii este tratată în ghidul Înregistrarea mărcii de suplimente, iar diferența dintre private label și white label în ghidul Private label, white label sau producție în regim de lohn.

Cum vă putem ajuta

Livrăm suplimente alimentare private label, fabricate în UE (în Slovacia), de la 25 de bucăți per produs. Prețurile sunt publice, în euro pe bucată, fără TVA; consultați lista de prețuri și catalogul de produse.

• Înainte de comandă: spuneți-ne unde intenționați să vindeți și vă oferim consultanță privind rețeta și regulile naționale.
• Etichetă: pentru fiecare produs primiți textele etichetei, la cerere în limba română, un șablon de dimensiuni la scara 1:1 și un ghid pentru graficianul dumneavoastră. Tipărirea și aplicarea etichetei sunt opționale, la 0,30 € pe bucată; fără acest serviciu, livrăm produsele fără etichetă. Vedeți Etichete.
• Notificare: la cerere, vă oferim consultanță privind notificarea în România și pregătim documentele.
• Expediere: produsele finite cu eticheta dumneavoastră se expediază de regulă în 3–5 zile lucrătoare de la primirea fișierelor grafice pentru etichetă, dacă produsul este în stoc.
• Livrare: livrăm în toată UE. Costul transportului vi-l confirmăm întotdeauna înainte de plată. Detaliile sunt în condițiile de livrare și plată.
• TVA: livrările către firme cu un cod de TVA valabil dintr-un alt stat membru sunt în general scutite de TVA (taxare inversă); menționăm acest lucru pe factură.

Trimiteți-ne întrebările prin formularul de cerere – ne puteți scrie și în limba română.