Cum să creați o marcă proprie de suplimente alimentare: pași, costuri și termene

Pe scurt: 12 pași până la marca proprie de suplimente

O marcă proprie înseamnă că produsul se vinde sub numele firmei dumneavoastră și că dumneavoastră răspundeți de informațiile de pe el. Iată pașii, aproximativ în ordinea în care îi parcurg cele mai multe firme:

Pașii 3, 8 și 9 pot merge în paralel cu lucrul la produs și la etichetă. Fiecare pas este explicat mai jos.

Cine răspunde de un supliment private label?

Firma dumneavoastră. Potrivit legislației alimentare a UE, de informațiile despre un produs alimentar răspunde operatorul sub a cărui denumire sau denumire comercială se comercializează produsul (art. 8 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1169/2011). În cazul private label, acesta este proprietarul mărcii, nu producătorul.

• Producătorul răspunde de etapele pe care le controlează (art. 17 din Regulamentul (CE) nr. 178/2002) și nu are voie să furnizeze produse alimentare despre care știe sau presupune că nu sunt conforme (art. 8 alin. (3) din Regulamentul nr. 1169/2011).
• Dacă proprietarul mărcii nu are sediul în UE, răspunde importatorul pe piața Uniunii (art. 8 alin. (1)).
• Potrivit condițiilor noastre, răspundem de conformitatea produsului cu rețeta convenită. Eticheta, mențiunile, publicitatea și notificarea sunt responsabilitatea proprietarului mărcii. Detaliile sunt în condițiile de livrare și plată.

Ce trebuie să decideți înainte de a înființa firma?

Patru lucruri: ce vindeți, în ce formă, prin ce canale și în ce țări. De ele depind numărul de produse cu care porniți, numărul de etichete și de notificări și, în final, bugetul.

Cu rețetele gata formulate puteți porni cu câteva produse care se completează, de la 25 de bucăți fiecare, și puteți extinde gama în funcție de vânzări. Produse după formă: suplimente lipozomale, tincturi din ciuperci, tablete, capsule și pulberi.

Cum înființați firma și cum rezolvați TVA-ul?

Aveți nevoie de o formă de organizare care poate face comerț, de obicei o persoană fizică autorizată sau o societate. Formele juridice, taxele și termenele sunt stabilite la nivel național, așa că verificați detaliile la registrul comerțului sau cu contabilul dumneavoastră.

• Achiziții dintr-o altă țară UE. Comunicați furnizorului codul de TVA intracomunitar, pe care îl puteți verifica în sistemul VIES. Livrările de bunuri către firme cu un cod de TVA valabil dintr-un alt stat membru sunt în general scutite de TVA la furnizor (taxare inversă); menționăm acest lucru pe factură. Contabilul vă va spune cum înregistrați aceste achiziții în România.
• Vânzări către consumatori din alte țări UE. Când vânzările dumneavoastră de bunuri la distanță către consumatori din alte țări UE depășesc pragul UE de 10.000 € pe an, TVA-ul se datorează de regulă în țara clientului. Prin ghișeul unic OSS (One Stop Shop) îl declarați și îl plătiți printr-un singur stat membru.

Mai multe despre achizițiile transfrontaliere găsiți în ghidul Suplimente private label de la un producător din Slovacia. Cum influențează TVA-ul marja aflați din Marja la suplimente alimentare.

Trebuie să vă înregistrați ca operator din sectorul alimentar?

Da. Fiecare operator din sectorul alimentar trebuie să notifice autorității competente fiecare unitate aflată sub controlul său care desfășoară oricare dintre etapele de producție, prelucrare sau distribuție a produselor alimentare, în vederea înregistrării (art. 6 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 852/2004). Vânzarea de suplimente sub marca proprie este o activitate din sectorul alimentar, chiar dacă produsele sunt fabricate de un producător.

• Ce autoritate este competentă stabilește fiecare țară. Informați-vă la autoritatea competentă pentru sediul firmei dumneavoastră despre procedură și eventuale taxe.
• Doar online, fără depozit. Înregistrarea privește firma și unitățile ei, nu doar un depozit sau un magazin. Clarificați cu autoritatea ce înseamnă acest lucru pentru modelul dumneavoastră de afaceri.

Înregistrați-vă înainte de a începe activitatea și comunicați modificările și încetarea activității. Această înregistrare a firmei este diferită de notificarea fiecărui produs, descrisă mai jos.

Rețetă private label gata formulată sau rețetă la comandă?

Dacă vreți să porniți repede și cu cantități mici, alegeți private label: o rețetă gata formulată cu eticheta dumneavoastră. O rețetă la comandă vă oferă o compoziție proprie și eventual exclusivitate, dar presupune dezvoltare și volume mai mari.

O comparație detaliată găsiți în ghidul Private label, white label sau producție în regim de lohn. Cum lucrăm este descris pe paginile Private label și Producție în regim de lohn.

Întrebări pentru orice producător:

1. Care este comanda minimă per produs și se pot combina produsele?
2. Care este prețul unitar la cantitatea dumneavoastră și ce include (etichetă, texte pentru etichetă, transport)?
3. Furnizează textele etichetei pentru piața dumneavoastră?
4. Pregătește documentele pentru notificare în țara dumneavoastră?
5. Cât durează de la aprobarea etichetei până la expediere și care sunt condițiile de plată?
6. Rețeta este exclusivă sau o vând și alte mărci?
7. Livrează în țara dumneavoastră și cum se stabilește costul transportului?

Cum verificați rețeta după regulile UE și naționale?

Înainte de comandă, verificați ca fiecare ingredient, în forma și în cantitatea respectivă, să poată fi folosit într-un supliment alimentar în fiecare țară de vânzare. Unele reguli sunt aceleași în toată UE, altele sunt naționale.

• Vitamine și minerale. Se pot folosi numai cele din anexa I la Directiva 2002/46/CE, în formele din anexa II (art. 4 alin. (1)).
• Cantități maxime. Cantitățile maxime de vitamine și minerale la nivelul UE nu au fost încă stabilite, deși art. 5 din directivă le prevede. Inițiativa 12750 a Comisiei prevede adoptarea lor în primul trimestru al anului 2028. Unele state membre au valori maxime sau orientative naționale. În România, Legea nr. 56/2021 cere, în plus, ca vitaminele și mineralele din suplimente să reprezinte cel puțin 15% din valorile de referință ale nutrientului (art. 5 alin. (5)).
• Alte substanțe. Câteva sunt restricționate în toată UE prin anexa III la Regulamentul (CE) nr. 1925/2006, de exemplu extractele de ceai verde (o porție zilnică de sub 800 mg EGCG) și monacolinele din drojdia de orez roșu (sub 3 mg pe zi), ambele cu avertismente obligatorii. Multe țări au și liste naționale de plante și alte substanțe. În România, Ministerul Sănătății publică lista plantelor admise în suplimentele alimentare (Legea nr. 56/2021, art. 8 alin. (1)); Cehia, de exemplu, interzice în suplimente, printre altele, N-acetilcisteina.
• Alimente noi (novel food). Un aliment care nu a fost consumat în mod semnificativ în UE înainte de 15 mai 1997 are nevoie de autorizare UE (Regulamentul (UE) 2015/2283). La 17 octombrie 2026, NMN, CBD, Cordyceps militaris și pulberea de miceliu de lion’s mane (coama leului) și reishi erau alimente noi neautorizate. Înainte să dezvoltați un produs, consultați Novel Food Status Catalogue și lista Uniunii, pentru că statutul se poate schimba.
• Aliment sau medicament. La doze mari, unele substanțe pot fi considerate medicamente. În Slovacia, de exemplu, în 2025 o autoritate regională de sănătate publică a interzis suplimentele cu melatonină de 3–10 mg ale unui magazin online, considerând că peste 1 mg pe porție produsul nu mai este supliment, ci medicament. Încadrarea o fac autoritățile naționale, așa că lămuriți cazurile-limită înainte de comandă.
• Recunoaștere reciprocă. Un produs comercializat legal într-un stat membru poate fi, în principiu, vândut și în altul (Regulamentul (UE) 2019/515), dar țara de destinație îl poate restricționa din motive justificate, de exemplu de sănătate publică. Unde lipsesc regulile UE se aplică regulile naționale (art. 11 alin. (2) din Directiva 2002/46/CE).

Regulile pentru suplimente diferă între țările UE, iar unele substanțe sunt restricționate în anumite țări. Înainte de comandă, spuneți-ne unde intenționați să vindeți și vă oferim consultanță.

Ce trebuie să conțină eticheta?

Eticheta trebuie să fie într-o limbă cerută în țara de vânzare și să conțină mențiunile obligatorii din Regulamentul (UE) nr. 1169/2011 și din Directiva 2002/46/CE. Un stat membru poate cere una sau mai multe limbi oficiale ale UE pe teritoriul său, iar o etichetă poate avea mai multe limbi (art. 15). În România, la notificare se depune un model al etichetei în limba română.

• Denumire și mențiuni specifice suplimentelor: denumirea „supliment alimentar” (Legea nr. 56/2021, art. 7 alin. (1)), categoriile de nutrienți sau substanțe, doza zilnică recomandată, trei avertismente și cantitatea fiecărui nutrient sau a fiecărei substanțe pe doza zilnică, cu % VNR (valori nutriționale de referință) pentru vitamine și minerale.
• Mențiuni generale: lista ingredientelor cu alergenii evidențiați, cantitatea netă, data durabilității minimale, lotul, condițiile de păstrare, numele și adresa proprietarului mărcii.
• Lizibilitate: înălțimea literei mici x de cel puțin 1,2 mm sau 0,9 mm dacă cea mai mare suprafață a ambalajului este sub 80 cm².
• Nu sunt obligatorii: declarația nutrițională (energie, grăsimi, glucide) nu se aplică suplimentelor alimentare (art. 29 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul nr. 1169/2011), iar legislația privind etichetarea nu impune cod de bare.

Lista completă, cu articolul corespunzător fiecărei mențiuni, este în ghidul Eticheta suplimentelor alimentare. Cum funcționează la noi tipărirea etichetelor aflați pe pagina Etichete.

Cum se notifică un supliment alimentar în România?

În România, suplimentul alimentar se notifică înainte de introducerea pe piață, iar vânzarea poate începe abia după eliberarea certificatului de notificare (Legea nr. 56/2021, art. 3 alin. (1) și art. 5 alin. (7)). Baza este art. 10 din Directiva 2002/46/CE: statele membre pot cere să fie notificate despre introducerea pe piață prin transmiterea unui model al etichetei. Dacă și cum se face acest lucru decide fiecare țară.

Date verificate pe 19 octombrie 2026:

• Fiecare țară separat. O notificare dintr-o țară nu este valabilă în alta. Portugalia și Grecia, de exemplu, cer explicit notificarea și pentru produsele aflate deja pe piață într-un alt stat membru.
• Și fără obligație se aplică toate regulile. Acolo unde notificarea nu se cere, rețeta, eticheta și publicitatea trebuie oricum să respecte legislația UE și națională.
• Cine. La private label, notificarea o face de regulă proprietarul mărcii.

Procedura pas cu pas și o prezentare a celorlalte țări UE găsiți în ghidul Notificarea suplimentelor alimentare în România.

Ce puteți spune despre produsele dumneavoastră?

Numai mențiuni de sănătate din lista UE a mențiunilor autorizate (Regulamentul (UE) nr. 432/2012), în condițiile lor de utilizare. Mențiunile potrivit cărora un supliment previne, tratează sau vindecă o boală sunt interzise (art. 7 alin. (3) din Regulamentul nr. 1169/2011, art. 6 alin. (2) din Directiva 2002/46/CE).

• Regulile se aplică etichetei, site-ului, newsletterelor și postărilor de pe rețelele sociale, pentru că toate sunt comunicări comerciale (art. 1 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1924/2006).
• În România, în comunicările comerciale pentru suplimente se folosesc exclusiv informațiile de pe etichetă analizate în procedura de notificare (Legea nr. 56/2021, art. 7 alin. (5)).
• „Absorbție mai bună” sau „biodisponibilitate mai mare” nu sunt mențiuni de sănătate autorizate. La produsele lipozomale descrieți forma în mod obiectiv, de exemplu „magneziu în formă lipozomală”.
• Postarea plătită a unui influencer este publicitate pentru marca dumneavoastră și nu trebuie să-și ascundă intenția comercială.

Alegerea mențiunilor vă aparține, ca proprietar al mărcii. Regulile și formulările autorizate pentru nutrienții uzuali sunt în ghidurile Mențiuni de sănătate pentru suplimente alimentare și Ce sunt suplimentele lipozomale.

Ambalaje: ce este răspunderea extinsă a producătorului?

Ca proprietar de marcă care introduce pe piață produse ambalate, firma dumneavoastră este de regulă „producător” în sensul legislației privind ambalajele. Asta înseamnă înregistrarea în registrul național al producătorilor și finanțarea colectării și reciclării ambalajelor, de obicei printr-o organizație de răspundere a producătorului.

• Reguli UE. Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) se aplică de la 12 august 2026. Unele obligații se aplică mai târziu.
• Înregistrare în fiecare țară. Potrivit PPWR, producătorii se înregistrează în fiecare stat membru în care pun pentru prima dată la dispoziție produse ambalate (art. 44 alin. (2)). O organizație de răspundere a producătorului poate face acest lucru în locul dumneavoastră. Și vânzarea directă de produse ambalate către utilizatori finali dintr-un alt stat membru vă poate face producător acolo.
• Sistemele naționale rămân diferite. Registrele, contribuțiile și raportările sunt gestionate la nivel național, inclusiv în România.

Întrebați o organizație de răspundere a producătorului din țara dumneavoastră ce obligații vi se aplică și care sunt contribuțiile.

Aveți nevoie de o marcă înregistrată și de coduri de bare?

Pentru a vinde nu aveți nevoie de o marcă înregistrată, dar marca protejează numele în care investiți. Depuneți cererea înainte de a tipări etichetele și de a cheltui bani pe magazinul online și pe publicitate. Codurile de bare nu sunt impuse de legislația privind etichetarea, dar revânzătorii și marketplace-urile le cer frecvent.

• Marca Uniunii Europene (EUIPO): 850 € pentru o clasă la depunerea online, 50 € pentru a doua clasă și 150 € pentru fiecare clasă următoare (Regulamentul (UE) 2017/1001, anexa I). Suplimentele alimentare se încadrează în clasa 5 a clasificării de la Nisa.
• Marca națională: mai ieftină dacă vindeți într-o singură țară. În România este competent Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM); taxele le stabilește oficiul.
• Coduri de bare (EAN/GTIN): le obțineți de la organizația GS1 din țara dumneavoastră, astfel încât numerele să fie înregistrate pe firma dumneavoastră. Taxele depind de țară și de cifra de afaceri.

Mai multe în ghidul Înregistrarea mărcii de suplimente.

Ce se aplică la vânzarea online și prin magazine?

Canalul îl alegeți dumneavoastră; regulile privind informațiile despre produs sunt aceleași peste tot. La vânzarea online, toate mențiunile obligatorii de pe etichetă, cu excepția datei durabilității minimale, trebuie să fie disponibile înainte de încheierea cumpărării, iar toate, la momentul livrării (art. 14 din Regulamentul nr. 1169/2011).

• Dreptul de retragere. Consumatorii care cumpără online au în general 14 zile pentru a se retrage din contract (Directiva 2011/83/UE). Există o excepție pentru bunurile sigilate care nu pot fi returnate din motive de protecție a sănătății sau de igienă și care au fost desigilate după livrare (art. 16 lit. (e)). În interpretarea noastră, un supliment nedesfăcut poate fi returnat, iar unul cu sigiliul rupt, de regulă, nu.
• Controale. Autoritățile pot comanda produse online fără să se identifice și le pot folosi ca probe oficiale (art. 36 din Regulamentul (UE) 2017/625).

Cât costă să porniți?

Cel mai mare cost este de obicei marfa, pe care o calculați din lista de prețuri. Taxele oficiale depind de țară: unii pași sunt gratuiți, alții costă zeci sau sute de euro.

Costuri de pornire în trei scenarii (fără TVA):

Cum calculați marfa: bucăți dintr-un produs × prețul unitar din treapta lui (25–49, 50–99, 100–249, 250–999 de bucăți; de la 1.000 de bucăți, ofertă individuală). Prețurile unitare fără TVA sunt în lista de prețuri și la fiecare produs din catalog. Comenzile se plătesc integral în avans, așa că planificați lichiditățile în consecință. Cât câștigați la prețul dumneavoastră de vânzare vă arată calculatorul de marjă.

Tarifele din tabel: IBA potrivit paginii institutului, verificată pe 20 octombrie 2026; marca UE potrivit Regulamentului (UE) 2017/1001. Tariful INSP și celelalte taxe trebuie verificate la autoritatea competentă.

Cât durează până puteți vinde?

Pașii oficiali sunt de obicei scurți. Expediem produsele finite cu eticheta dumneavoastră de regulă în 3–5 zile lucrătoare de la primirea fișierelor grafice pentru etichetă, dacă produsul este în stoc. Durata totală depinde mai ales de designul mărcii și al etichetei și de procedurile naționale.

Cum vă putem ajuta

Dumneavoastră conduceți firma, marca și vânzările; noi livrăm produsul sub marca dumneavoastră, împreună cu documentele de care aveți nevoie.

• Rețete gata formulate de la 25 de bucăți per produs; produsele se pot combina. Producția are loc în Slovacia.
• Prețuri publice pe bucată, fără TVA, în treptele 25–49, 50–99, 100–249 și 250–999 de bucăți; de la 1.000 de bucăți, ofertă individuală.
• Texte pentru etichetă în limba română, la cerere, un șablon de dimensiuni la scara 1:1 și un ghid pentru graficianul dumneavoastră. Fișierele grafice le furnizați dumneavoastră; noi verificăm PDF-ul și vă trimitem o probă.
• Tipărirea și aplicarea etichetei (opțional) la 0,30 € pe bucată, fără taxă de pregătire; livrăm produsele și fără etichetă.
• Expediere de regulă în 3–5 zile lucrătoare de la primirea fișierelor grafice pentru etichetă, dacă produsul este în stoc. Plata 100% în avans.
• Livrare: livrăm în toată UE. Costul transportului vi-l confirmăm întotdeauna înainte de plată.
• Notificare: în majoritatea țărilor UE, un supliment alimentar trebuie notificat autorității naționale competente înainte de introducerea pe piață (Directiva 2002/46/CE, art. 10); în România este nevoie de certificatul de notificare înainte de vânzare. Cerințele diferă de la o țară la alta. La cerere, vă oferim consultanță și pregătim documentele.
• Producție în regim de lohn: produse lichide și lipozomale orientativ de la 100 l, tablete și capsule orientativ de la 30.000 de tablete sau capsule, pulberi orientativ de la 100 kg.

Răsfoiți catalogul și lista de prețuri, calculați-vă marja în calculator sau trimiteți-ne o cerere: ne puteți scrie și în limba română. Răspunsuri la întrebările frecvente găsiți la Întrebări frecvente.