Własna marka suplementów diety: kroki, koszty i harmonogram

W skrócie: 12 kroków do własnej marki suplementów diety

Własna marka oznacza, że produkt jest sprzedawany pod Państwa nazwą i to Państwo odpowiadają za informacje na nim. Oto kroki w kolejności, w jakiej przechodzi je większość firm:

Kroki 3, 8 i 9 mogą przebiegać równolegle z pracą nad produktem i etykietą. Każdy z nich opisujemy poniżej.

Kto odpowiada za suplement diety private label?

Państwo. Zgodnie z prawem żywnościowym UE za informacje na temat żywności odpowiada podmiot, pod którego nazwą lub firmą żywność jest wprowadzana na rynek (art. 8 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011). Przy private label jest to właściciel marki, a nie producent.

• Producent odpowiada za etapy, które kontroluje (art. 17 rozporządzenia (WE) nr 178/2002), i nie może dostarczać żywności, o której wie lub przypuszcza, że nie jest zgodna z przepisami (art. 8 ust. 3 rozporządzenia 1169/2011).
• Jeśli właściciel marki nie prowadzi działalności w UE, odpowiada importer na rynek UE (art. 8 ust. 1).
• Zgodnie z naszymi warunkami odpowiadamy za zgodność produktu z uzgodnioną recepturą. Za etykietę, oświadczenia, reklamę i powiadomienie odpowiada właściciel marki. Szczegóły znajdą Państwo w warunkach dostawy i płatności.

Co warto ustalić przed założeniem firmy?

Cztery rzeczy: co będą Państwo sprzedawać, w jakiej formie, jakimi kanałami i w jakich krajach. Od tego zależy, iloma produktami Państwo zaczną, ile etykiet i powiadomień będzie potrzebnych, a więc także budżet.

Przy gotowych recepturach można zacząć od kilku uzupełniających się produktów, po 25 sztuk każdego, i rozbudowywać ofertę o to, co się sprzedaje. Produkty według formy: suplementy liposomalne, nalewki z grzybów, tabletki, kapsułki i proszki.

Jak założyć firmę i co z VAT?

Potrzebna jest firma, która może prowadzić handel – zwykle jednoosobowa działalność gospodarcza albo spółka z o.o. Formy prawne, opłaty i terminy są krajowe; szczegóły najlepiej ustalić z księgowym lub w urzędzie.

• Zakup w innym kraju UE. Proszę podać dostawcy swój numer VAT UE (NIP UE). Dostawy dla firm z ważnym numerem VAT UE w innym państwie członkowskim są co do zasady zwolnione z VAT u dostawcy, a podatek rozlicza nabywca (odwrotne obciążenie); informujemy o tym na fakturze. Jak rozliczyć taki zakup (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów), wyjaśni Państwa księgowy.
• Sprzedaż konsumentom w innych krajach UE. Gdy sprzedaż towarów na odległość do konsumentów w innych krajach UE przekroczy unijny próg 10 000 € rocznie, VAT jest co do zasady należny w kraju klienta. Procedura OSS (One Stop Shop) pozwala zadeklarować i zapłacić ten podatek w jednym państwie członkowskim.

Więcej o zakupach za granicą w poradniku Suplementy diety ze Słowacji. Jak VAT wpływa na marżę, wyjaśnia poradnik Marża na suplementach diety.

Czy trzeba się zarejestrować jako podmiot działający na rynku spożywczym?

Tak. Każdy podmiot działający na rynku spożywczym powiadamia właściwy organ o każdym zakładzie pod swoją kontrolą, który prowadzi jakiekolwiek czynności na etapie produkcji, przetwarzania lub dystrybucji żywności, aby zakład mógł zostać zarejestrowany (art. 6 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 852/2004). Sprzedaż suplementów diety pod własną marką to działalność na rynku spożywczym, nawet jeśli produkty wytwarza dla Państwa producent.

• Który organ jest właściwy, określają przepisy krajowe. O procedurę i ewentualne opłaty najlepiej zapytać w organie właściwym dla siedziby firmy.
• Tylko online, bez magazynu. Rejestracja dotyczy Państwa zakładu, a nie tylko magazynu czy sklepu. Co to oznacza dla Państwa modelu działalności, warto ustalić bezpośrednio z urzędem.

Rejestracji należy dokonać przed rozpoczęciem działalności, a później zgłaszać zmiany i zakończenie działalności. Rejestracja firmy to coś innego niż powiadomienie GIS o każdym produkcie, opisane niżej.

Gotowy private label czy własna receptura?

Jeśli chcą Państwo zacząć szybko i od małej ilości, lepszy jest private label: gotowa receptura z Państwa etykietą. Własna receptura daje własny skład i możliwość wyłączności, ale wymaga opracowania i większej skali.

Szczegółowe porównanie znajdą Państwo w poradniku Private label, white label czy produkcja kontraktowa. Jak pracujemy, opisują strony Private label i Produkcja kontraktowa.

Pytania, które warto zadać każdemu producentowi:

1. Jakie jest minimalne zamówienie jednego produktu i czy produkty można łączyć?
2. Jaka jest cena za sztukę przy Państwa ilości i co obejmuje (etykieta, teksty etykiety, wysyłka)?
3. Czy producent dostarcza teksty etykiety na Państwa rynek?
4. Czy przygotuje dokumenty do powiadomienia w Państwa kraju?
5. Ile trwa realizacja od zatwierdzenia etykiety do wysyłki i jakie są warunki płatności?
6. Czy receptura jest wyłączna, czy sprzedają ją także inne marki?
7. Czy producent dostarcza do Państwa kraju i jak ustalany jest koszt wysyłki?

Jak sprawdzić recepturę pod kątem przepisów UE i krajowych?

Przed zamówieniem warto sprawdzić, czy każdy składnik w danej formie i ilości może być użyty w suplemencie diety w każdym kraju sprzedaży. Część zasad jest wspólna dla całej UE, część krajowa.

• Witaminy i składniki mineralne. Dozwolone są tylko te wymienione w załączniku I do dyrektywy 2002/46/WE, w formach z załącznika II (art. 4 ust. 1).
• Maksymalne ilości. Unijne maksymalne ilości witamin i składników mineralnych nie zostały jeszcze ustalone, choć przewiduje je art. 5 dyrektywy. Inicjatywa Komisji nr 12750 zakłada ich przyjęcie w pierwszym kwartale 2028 r. Niektóre państwa członkowskie mają krajowe limity lub wartości orientacyjne. Jakie wartości stosuje się przy ocenie w Polsce, warto ustalić przed zamówieniem; doradzimy w sprawie naszych receptur.
• Inne substancje. Niektóre są ograniczone w całej UE na podstawie załącznika III do rozporządzenia (WE) nr 1925/2006, na przykład ekstrakty z zielonej herbaty (dzienna porcja poniżej 800 mg EGCG) i monakoliny z czerwonego ryżu fermentowanego (poniżej 3 mg dziennie), w obu przypadkach z obowiązkowymi ostrzeżeniami. Wiele krajów ma też krajowe wykazy roślin i innych substancji. Czechy na przykład określają maksymalne dzienne ilości wybranych roślin i substancji, a stosowania innych zakazują, m.in. N-acetylocysteiny (rozporządzenie nr 58/2018 Sb., załączniki 1 i 2) – to ważne, jeśli planują Państwo sprzedaż także w Czechach.
• Nowa żywność. Żywność, która przed 15 maja 1997 r. nie była w UE w znacznym stopniu wykorzystywana do spożycia przez ludzi, wymaga unijnego zezwolenia (rozporządzenie (UE) 2015/2283). Na dzień 17 października 2026 r. NMN, CBD, Cordyceps militaris oraz proszek z grzybni lion’s mane (soplówki jeżowatej) i reishi były niedopuszczoną nową żywnością. Przed opracowaniem produktu warto sprawdzić Novel Food Status Catalogue i unijny wykaz, bo status się zmienia.
• Żywność czy produkt leczniczy. W wysokich dawkach niektóre substancje mogą zostać uznane za produkt leczniczy. O klasyfikacji decydują organy krajowe: w 2025 r. słowacki regionalny urząd zdrowia publicznego zakazał na przykład sklepowi internetowemu sprzedaży suplementów z melatoniną w dawce 3–10 mg, uznając, że powyżej 1 mg w porcji produkt nie jest suplementem diety, lecz lekiem. Przypadki graniczne warto wyjaśnić przed zamówieniem.
• Wzajemne uznawanie. Produkt zgodnie z prawem wprowadzony do obrotu w jednym państwie członkowskim może co do zasady być sprzedawany w innym (rozporządzenie (UE) 2019/515), ale kraj przeznaczenia może go ograniczyć z uzasadnionych powodów, np. ochrony zdrowia publicznego. Tam, gdzie brakuje przepisów UE, obowiązują przepisy krajowe (art. 11 ust. 2 dyrektywy 2002/46/WE).

Przepisy dotyczące suplementów diety różnią się między krajami UE, a niektóre substancje są w części krajów ograniczone. Przed zamówieniem proszę nam napisać, gdzie planują Państwo sprzedaż – doradzimy.

Co musi znaleźć się na etykiecie?

Etykieta musi być w języku wymaganym w kraju sprzedaży i zawierać obowiązkowe informacje z rozporządzenia (UE) nr 1169/2011 oraz dyrektywy 2002/46/WE. Na rynek polski oznacza to pełną wersję polską: do powiadomienia GIS dołącza się wzór oznakowania w języku polskim. Etykieta może zawierać kilka języków (art. 15 rozporządzenia 1169/2011).

• Nazwa i dane szczególne dla suplementów: nazwa „suplement diety”, kategorie składników odżywczych lub substancji, zalecana dzienna porcja, trzy ostrzeżenia oraz ilość każdego składnika odżywczego lub substancji w dziennej porcji, przy witaminach i składnikach mineralnych z % RWS (referencyjnej wartości spożycia).
• Dane ogólne: wykaz składników z wyróżnionymi alergenami, ilość netto, data minimalnej trwałości, numer partii, warunki przechowywania oraz nazwa i adres właściciela marki.
• Czytelność: wysokość x czcionki co najmniej 1,2 mm albo 0,9 mm, jeśli największa powierzchnia opakowania jest mniejsza niż 80 cm².
• Niewymagane: informacja o wartości odżywczej (energia, tłuszcz, węglowodany) nie dotyczy suplementów diety (art. 29 ust. 1 lit. a) rozporządzenia 1169/2011), a przepisy o znakowaniu żywności nie wymagają kodu kreskowego.

Pełną listę kontrolną z podstawą prawną każdego punktu zawiera poradnik Etykieta suplementu diety. Jak działa u nas druk etykiet, opisuje strona Etykiety.

Jak powiadomić GIS o suplemencie diety?

W Polsce ten, kto wprowadza lub zamierza po raz pierwszy wprowadzić suplement diety do obrotu, powiadamia o tym Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) – art. 29 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2023 poz. 1448). Podstawą w prawie UE jest art. 10 dyrektywy 2002/46/WE: państwa członkowskie mogą wymagać powiadomienia wraz ze wzorem etykiety.

Stan na 19 października 2026 r.:

• Każdy kraj osobno. Powiadomienie w jednym kraju nie obejmuje innego. Portugalia i Grecja wprost wymagają powiadomienia także dla produktów, które są już w obrocie w innym państwie członkowskim.
• Kto. Przy private label powiadomienie składa zwykle właściciel marki.

Przebieg powiadomienia w e-Sanepid i przegląd innych krajów UE opisuje poradnik Powiadomienie GIS o suplemencie diety.

Co wolno mówić o produktach?

Tylko dozwolone oświadczenia zdrowotne z unijnego wykazu (rozporządzenie (UE) nr 432/2012), z zachowaniem warunków ich stosowania. Oświadczenia, że suplement diety zapobiega chorobom, leczy je lub wyleczy, są zakazane (art. 7 ust. 3 rozporządzenia 1169/2011, art. 6 ust. 2 dyrektywy 2002/46/WE).

• Zasady dotyczą etykiety, strony internetowej, newsletterów i postów w mediach społecznościowych, bo to wszystko są przekazy komercyjne (art. 1 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1924/2006).
• „Lepsze wchłanianie” czy „wyższa biodostępność” nie są dozwolonymi oświadczeniami zdrowotnymi. Przy produktach liposomalnych formę opisuje się rzeczowo, np. „magnez w formie liposomalnej”.
• Płatny post influencera jest reklamą Państwa marki i nie może ukrywać swojego komercyjnego celu.

Wybór oświadczeń należy do Państwa jako właściciela marki. Zasady i dozwolone sformułowania dla popularnych składników opisują poradniki Oświadczenia zdrowotne na suplementach diety i Czym są suplementy liposomalne.

Opakowania: czym jest rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR)?

Jako właściciel marki, który wprowadza na rynek produkty w opakowaniach, są Państwo zwykle „producentem” w rozumieniu przepisów o opakowaniach. Oznacza to rejestrację w krajowym rejestrze producentów i finansowanie zbiórki oraz recyklingu opakowań, zwykle za pośrednictwem organizacji odpowiedzialności producentów.

• Przepisy UE. Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Część obowiązków zacznie obowiązywać później.
• Rejestracja w każdym kraju. Zgodnie z PPWR producenci rejestrują się w każdym państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy udostępniają produkty w opakowaniach (art. 44 ust. 2). Może to za nich zrobić organizacja odpowiedzialności producentów. Sprzedaż produktów w opakowaniach bezpośrednio użytkownikom końcowym w innym państwie członkowskim może sprawić, że także tam będą Państwo producentem.
• Systemy krajowe nadal się różnią. Rejestry, opłaty i sprawozdawczość są prowadzone na poziomie krajowym, także w Polsce.

Jakie obowiązki Państwa dotyczą i jakie są opłaty, najlepiej zapytać organizację odpowiedzialności producentów w Polsce.

Czy potrzebny jest znak towarowy i kody kreskowe?

Do sprzedaży nie jest potrzebny zarejestrowany znak towarowy, ale chroni on nazwę, w którą Państwo inwestują. Warto go zgłosić, zanim wydrukują Państwo etykiety i zainwestują w sklep i reklamę. Przepisy o znakowaniu żywności nie wymagają kodów kreskowych, ale sieci handlowe i platformy sprzedażowe często o nie proszą.

• Znak towarowy UE (EUIPO): 850 € za jedną klasę przy zgłoszeniu online, 50 € za drugą klasę i 150 € za każdą kolejną (rozporządzenie (UE) 2017/1001, załącznik I). Suplementy diety należą do klasy 5 klasyfikacji nicejskiej.
• Krajowy znak towarowy: tańszy, jeśli sprzedają Państwo tylko w jednym kraju. W Polsce zgłoszenia przyjmuje Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP); aktualne opłaty podaje urząd.
• Kody kreskowe (EAN/GTIN): warto uzyskać je od organizacji GS1 w Polsce, aby numery były zarejestrowane na Państwa firmę. Opłaty zależą od kraju i obrotów.

Więcej w poradniku Znak towarowy dla marki suplementów.

Co obowiązuje przy sprzedaży online i w sklepach?

Kanał sprzedaży wybierają Państwo sami; zasady informowania o produkcie są wszędzie takie same. Przy sprzedaży online wszystkie obowiązkowe informacje z etykiety, z wyjątkiem daty minimalnej trwałości, muszą być dostępne przed zawarciem transakcji, a wszystkie – w chwili dostawy (art. 14 rozporządzenia 1169/2011).

• Prawo odstąpienia od umowy. Konsumenci kupujący online mają co do zasady 14 dni na odstąpienie od umowy (dyrektywa 2011/83/UE). Wyjątek dotyczy towarów w zapieczętowanym opakowaniu, których po otwarciu nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub higienę (art. 16 lit. e)). W naszej ocenie nieotwarty suplement diety można zwrócić, a ten z naruszonym zabezpieczeniem zwykle nie.
• Kontrole. Organy mogą zamawiać produkty online bez ujawniania swojej tożsamości i wykorzystywać je jako próbki urzędowe (art. 36 rozporządzenia (UE) 2017/625).

Ile kosztuje start?

Największym kosztem jest zwykle towar, który wylicza się z cennika. Opłaty urzędowe zależą od kraju: powiadomienie GIS jest bezpłatne, a założenie firmy, rejestracja i znak towarowy kosztują różnie w zależności od kraju i urzędu.

Koszty startu w trzech scenariuszach (netto, bez VAT):

Jak wyliczyć koszt towaru: liczba sztuk jednego produktu × cena jednostkowa w jego przedziale (25–49, 50–99, 100–249, 250–999 szt.; od 1000 szt. indywidualna oferta). Ceny za sztukę netto, bez VAT, znajdą Państwo w cenniku i przy każdym produkcie w katalogu. Zamówienia opłaca się w 100% z góry, więc warto odpowiednio zaplanować płynność finansową. Ile zarobią Państwo przy swojej cenie detalicznej, pokaże kalkulator marży.

Opłaty w tabeli: GIS według portalu biznes.gov.pl, stan na 19 października 2026 r.; znak towarowy UE według rozporządzenia (UE) 2017/1001. Pozostałe opłaty proszę sprawdzić we właściwym urzędzie.

Ile czasu zajmuje przygotowanie do sprzedaży?

Kroki urzędowe są zwykle krótkie. Gotowe produkty z Państwa etykietą wysyłamy zwykle w ciągu 3–5 dni roboczych od otrzymania plików graficznych etykiety, jeśli produkt jest na stanie. O harmonogramie decydują głównie projekt marki i etykiety oraz procedury krajowe.

Jak możemy pomóc

Państwo prowadzą firmę, markę i sprzedaż; my dostarczamy produkt pod Państwa marką wraz z potrzebnymi dokumentami.

• Gotowe receptury od 25 szt. jednego produktu; produkty można łączyć. Produkcja na Słowacji.
• Publiczne ceny za sztukę netto, bez VAT, w przedziałach 25–49, 50–99, 100–249 i 250–999 szt.; od 1000 szt. indywidualna oferta.
• Teksty na etykietę w języku polskim, szablon wymiarów w skali 1:1 i instrukcja dla grafika. Projekt graficzny dostarczają Państwo; sprawdzamy plik PDF i wysyłamy podgląd.
• Druk i naklejenie etykiet (opcjonalnie) za 0,30 € za szt., bez opłaty przygotowawczej; produkty dostarczamy też bez etykiety.
• Wysyłka zwykle w ciągu 3–5 dni roboczych od otrzymania plików graficznych etykiety, jeśli produkt jest na stanie. Płatność 100% z góry.
• Dostawa: dostarczamy do całej UE. Koszt wysyłki zawsze potwierdzamy przed płatnością.
• Powiadomienie: w Polsce o każdym suplemencie diety trzeba przed pierwszym wprowadzeniem do obrotu powiadomić GIS, a w większości innych krajów UE również obowiązuje powiadomienie (art. 10 dyrektywy 2002/46/WE). Wymagania różnią się między krajami. Na życzenie doradzimy i przygotujemy dokumenty.
• Produkcja kontraktowa: płyny i produkty liposomalne orientacyjnie od 100 l, tabletki i kapsułki orientacyjnie od 30 000 tabletek lub kapsułek, proszki orientacyjnie od 100 kg.

Zapraszamy do katalogu i cennika. Marżę policzą Państwo w kalkulatorze marży, a pytania mogą Państwo wysłać przez formularz zapytania – także po polsku. Odpowiedzi na częste pytania znajdą Państwo w FAQ.