Powiadomienie GIS o suplemencie diety: jak zgłosić produkt w Polsce i w innych krajach UE

Stan na 20 października 2026 r.; informacje o Polsce i pozostałych krajach UE sprawdziliśmy 19 października 2026 r. na oficjalnych stronach urzędów. Urzędy używają różnych nazw tej samej procedury: powiadomienie, zgłoszenie, notyfikacja lub rejestracja. W Polsce jest to powiadomienie o pierwszym wprowadzeniu do obrotu.

Czym jest powiadomienie o suplemencie diety?

Powiadomienie to informacja dla urzędu, że wprowadzają Państwo suplement diety na rynek, zwykle wraz z wzorem etykiety. Służy monitorowaniu rynku. W większości krajów, także w Polsce, jest obowiązkiem informacyjnym, a nie zatwierdzeniem produktu.

Podstawą jest prawo UE, ale każde państwo członkowskie samo decyduje, czy z niej korzysta. Art. 10 dyrektywy 2002/46/WE stanowi: „Aby ułatwić skuteczne monitorowanie suplementów żywnościowych, Państwa Członkowskie mogą zażądać, by producent lub osoba wprowadzająca dany produkt na rynek na ich terytorium informowała o tym właściwy organ poprzez przesłanie do tego organu wzoru modelu etykiety używanej dla tego produktu”.

• Polska korzysta z tej możliwości: powiadomienie Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) na podstawie art. 29 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
• W UE w dniu naszej kontroli, 19 października 2026 r., 21 z 27 państw członkowskich wymagało powiadomienia lub rejestracji każdego produktu.

Podstawa prawna w Polsce: art. 29 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia

Obowiązek dotyczy tego, kto „wprowadza lub ma zamiar wprowadzić po raz pierwszy” suplement diety do obrotu w Polsce (art. 29 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. 2023 poz. 1448). Powiadomienie przyjmuje Główny Inspektor Sanitarny.

• Termin. Ustawa obejmuje także zamiar wprowadzenia produktu, a portal biznes.gov.pl wskazuje, że powiadomienie składa się „przed planowanym terminem pierwszego wprowadzenia”. Powiadomienie warto więc złożyć przed startem sprzedaży.
• Wzór oznakowania po polsku. Do powiadomienia dołącza się wzór oznakowania w języku polskim (art. 29 ust. 2).
• Produkt zgłoszony już w innym kraju UE. W takim przypadku w powiadomieniu podaje się organ, który przyjął tamto zgłoszenie, i dołącza jego kopię.
• Bez zatwierdzenia. Powiadomienie ma charakter informacyjny. GIS może jednak wszcząć postępowanie wyjaśniające, które może trwać do 60 dni roboczych.

Kto składa powiadomienie?

Podmiot, który wprowadza produkt do obrotu w Polsce. Przy private label jest to zwykle właściciel marki.

• Za informacje na temat żywności odpowiada podmiot, pod którego nazwą lub firmą żywność jest wprowadzana na rynek (art. 8 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011). Przy private label są to Państwo.
• W powiadomieniu podaje się dane podmiotu powiadamiającego, m.in. NIP.
• Producent nie musi być wymieniony na etykiecie. Może jednak przygotować dla Państwa dokumenty do powiadomienia.

Przed powiadomieniem firma musi zwykle być zarejestrowana jako podmiot działający na rynku spożywczym (art. 6 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 852/2004). Który organ jest za to odpowiedzialny, najlepiej ustalić w urzędzie właściwym dla siedziby firmy.

Jak złożyć powiadomienie w e-Sanepid?

Powiadomienie składa się online w e-Sanepid, w usłudze „System powiadamiania o wprowadzeniu żywności prozdrowotnej” (link w źródłach). Nowa platforma działa od 30 marca 2026 r.

1. Przygotować ostateczną etykietę – po polsku, ze wszystkimi obowiązkowymi informacjami i wyłącznie z dozwolonymi oświadczeniami zdrowotnymi.
2. Otworzyć usługę powiadamiania w e-Sanepid.
3. Podać dane podmiotu powiadamiającego, m.in. NIP.
4. Podać skład produktu.
5. Dołączyć wzór oznakowania w języku polskim.
6. Wskazać wcześniejsze zgłoszenie w innym kraju UE, jeśli takie było: organ, który je przyjął, i kopię zgłoszenia.
7. Wysłać powiadomienie i zachować dowód jego złożenia.

Zakres formularza i wymagane załączniki mogą się zmieniać. Przed złożeniem proszę sprawdzić aktualne informacje na stronie GIS i w e-Sanepid.

Ile kosztuje powiadomienie GIS?

Nic: według portalu biznes.gov.pl „Usługa jest bezpłatna” (sprawdzone 19 października 2026 r.). Przed złożeniem warto potwierdzić, że informacja jest nadal aktualna.

W jakim języku musi być etykieta?

Po polsku. Do powiadomienia GIS dołącza się wzór oznakowania w języku polskim (art. 29 ust. 2 ustawy), a obowiązkowe informacje muszą być podane w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w kraju sprzedaży (art. 15 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011). Etykieta wielojęzyczna jest dozwolona (art. 15 ust. 3), o ile każda wersja językowa jest kompletna.

Co musi zawierać etykieta, wyjaśnia poradnik Etykieta suplementu diety. Oświadczenia zdrowotne w każdym przypadku muszą pochodzić z unijnego wykazu – zob. Oświadczenia zdrowotne na suplementach diety.

Co dzieje się po złożeniu powiadomienia?

Powiadomienie nie jest zatwierdzeniem produktu. GIS może wszcząć postępowanie wyjaśniające, które może trwać do 60 dni roboczych. Za recepturę, etykietę i reklamę nadal odpowiada Państwa firma.

• Powiadomienie nie zastępuje sprawdzenia receptury i etykiety – to zadanie podmiotu działającego na rynku spożywczym.
• Możliwe postępowanie wyjaśniające warto uwzględnić w harmonogramie startu.
• Jeśli zmieniają Państwo etykietę lub recepturę, warto ustalić z GIS, czy potrzebne jest nowe powiadomienie.

Czy powiadomienie obowiązuje w innych krajach UE?

Nie. Każdy kraj, który wymaga powiadomienia, oczekuje własnego. Portugalia i Grecja wprost wymagają powiadomienia także dla produktów, które są już w obrocie w innym państwie członkowskim.

Wzajemne uznawanie ma jednak znaczenie. Zgodnie z tą zasadą (art. 34 i 36 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, stosowane za pośrednictwem rozporządzenia (UE) 2019/515) produkt zgodnie z prawem wprowadzony do obrotu w jednym państwie członkowskim może co do zasady być sprzedawany w innym, nawet jeśli nie spełnia każdego krajowego przepisu dotyczącego składu – chyba że urząd ma uzasadnione powody, by go ograniczyć. Powiadomienie w jednym kraju może więc posłużyć jako dowód zgodnego z prawem wprowadzenia do obrotu przy powiadomieniu w kolejnym. Polski formularz wprost pyta o organ, który przyjął wcześniejsze zgłoszenie w innym kraju UE. Więcej o zakupie suplementów za granicą w poradniku Suplementy diety ze Słowacji.

Inne kraje UE w skrócie

W dniu naszej kontroli oficjalnych stron, 19 października 2026 r., 21 z 27 państw członkowskich wymagało powiadomienia lub rejestracji każdego produktu. Cypr wymagał go tylko dla części produktów. Austria, Holandia, Słowenia i Szwecja go nie wymagały; Słowenia planuje je przywrócić. Zasad na Litwie nie udało się nam zweryfikować.

Wybrane kraje sąsiednie i ważne rynki (opłaty za produkt według informacji urzędów; przed powiadomieniem warto je sprawdzić):

Wszystkie 27 państw członkowskich z urzędami, sposobem zgłoszenia, językami i opłatami zawiera nasz anglojęzyczny przegląd Food supplement notification in the EU. Także tam, gdzie powiadomienie nie jest wymagane, etykieta musi być w języku danego kraju, a produkt musi spełniać wszystkie przepisy UE i krajowe.

Lista kontrolna przed powiadomieniem

• Receptura spełnia przepisy UE i krajowe przepisy danego kraju (rośliny, inne substancje, maksymalne ilości).
• Firma jest zarejestrowana jako podmiot działający na rynku spożywczym tam, gdzie jest to wymagane.
• Etykieta jest ostateczna, w wymaganym języku, ze wszystkimi obowiązkowymi informacjami i wyłącznie z dozwolonymi oświadczeniami zdrowotnymi.
• W Polsce: mają Państwo wzór oznakowania po polsku, skład produktu i dane firmy, w tym NIP.
• Wiedzą Państwo, czy i gdzie produkt był już zgłoszony w innym kraju UE, i mają kopię tamtego zgłoszenia.
• W innych krajach: znają Państwo urząd, sposób zgłoszenia i opłatę oraz wiedzą, czy potrzebna jest elektroniczna tożsamość lub lokalny dostęp do systemu.
• Powiadomienie jest złożone przed pierwszą sprzedażą, a dowód jego złożenia jest zachowany.
• W harmonogramie uwzględniono możliwe postępowanie wyjaśniające GIS (do 60 dni roboczych).

Poradnik Jak stworzyć własną markę suplementów diety pokazuje powiadomienie na tle pozostałych kroków, od założenia firmy do pierwszej sprzedaży.

Jak możemy pomóc

W Polsce o każdym suplemencie diety trzeba przed pierwszym wprowadzeniem do obrotu powiadomić GIS, a w większości innych krajów UE również obowiązuje powiadomienie (art. 10 dyrektywy 2002/46/WE). Wymagania różnią się między krajami. Na życzenie doradzimy w sprawie powiadomienia i przygotujemy dokumenty.

Do każdego produktu z naszego katalogu otrzymują Państwo teksty na etykietę w języku polskim, szablon wymiarów w skali 1:1 i instrukcję dla grafika. Druk i naklejenie Państwa etykiety są opcjonalne i kosztują 0,30 € za sztukę – zob. Etykiety. Wybór oświadczeń zdrowotnych na etykiecie należy do Państwa.

Dostarczamy od 25 sztuk jednego produktu, po publicznych cenach netto z cennika, do całej UE; koszt wysyłki potwierdzamy przed płatnością. Proszę napisać nam przez formularz zapytania, gdzie planują Państwo sprzedaż – doradzimy przed zamówieniem. Mogą Państwo pisać do nas po polsku.