Private label, white label czy produkcja kontraktowa: który model wybrać

Co oznaczają private label, white label i produkcja kontraktowa

Wszystkie trzy modele dają Państwu suplement diety pod własną marką. Różnią się tym, kto jest właścicielem receptury i w jakim stopniu produkt jest dostosowany do Państwa potrzeb. Żadne z tych pojęć nie jest zdefiniowane w unijnym prawie żywnościowym, dlatego zawsze warto sprawdzić w ofercie lub umowie, co dostawca przez nie rozumie.

• White label to gotowy produkt ze standardową recepturą, który producent dostarcza wielu firmom. Każda sprzedaje go pod własną marką; zmienia się tylko etykieta, czasem także opakowanie.
• Private label to produkt wytwarzany dla jednej marki i sprzedawany wyłącznie pod nią. W wąskim znaczeniu obejmuje dostosowaną recepturę (dawka, smak, wielkość opakowania) i często wyłączność. W codziennym użyciu „private label” to jednak ogólne określenie każdego suplementu pod własną marką, również z gotową recepturą.
• Produkcja kontraktowa oznacza, że producent wytwarza produkt według receptury i specyfikacji klienta. Receptura należy do klienta albo powstaje we współpracy z producentem.

Do wszystkich trzech modeli stosuje się te same unijne przepisy o suplementach (dyrektywa 2002/46/WE). Różnica polega na tym, kto wykonuje jaką pracę i ile to kosztuje.

Czym modele różnią się w praktyce

Główne różnice to minimalne zamówienie, cena, czas wejścia na rynek i wyłączność. Tabela pokazuje ogólne porównanie; dane FluidLabs znajdą Państwo w dalszej części.

W każdym modelu za informacje na temat żywności odpowiada firma, pod której nazwą produkt jest wprowadzany do obrotu (art. 8 rozporządzenia (UE) nr 1169/2011). Model nie zmienia tego, kto odpowiada za etykietę. Zmienia tylko to, ile dokumentów przygotowuje dla Państwa producent.

Wybór oświadczeń zdrowotnych zawsze należy do Państwa. Dopuszczone oświadczenia znajdują się w rejestrze UE; zasady wyjaśnia nasz poradnik Oświadczenia zdrowotne na suplementach diety.

W większości krajów UE suplement diety trzeba przed wprowadzeniem do obrotu zgłosić właściwemu organowi krajowemu (dyrektywa 2002/46/WE, art. 10). W Polsce jest to powiadomienie Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS); zob. Powiadomienie GIS o suplemencie diety. Etykieta musi być w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w każdym kraju sprzedaży (rozporządzenie (UE) nr 1169/2011, art. 15), w Polsce po polsku; więcej w poradniku Etykieta suplementu diety.

Kiedy wybrać gotową recepturę

Gotowa receptura (white label) sprawdzi się, gdy chcą Państwo zacząć szybko, z niewielkim kapitałem, i sprawdzić, czy produkt się sprzedaje. Typowo gdy:

• wprowadzają Państwo markę na rynek i chcą przetestować popyt,
• rozszerzają Państwo ofertę o nową formę, na przykład suplementy płynne i liposomalne,
• sprzedają Państwo własnym klientom (sklep internetowy, apteka, gabinet) i potrzebują towaru szybko,
• nie chcą Państwo zamrażać pieniędzy w tysiącach sztuk.

Minusem jest to, że tę samą recepturę mogą sprzedawać inne marki. Wyróżniają się Państwo marką, projektem, ceną i sposobem sprzedaży. Dlatego warto chronić nazwę marki; zob. Znak towarowy dla marki suplementów.

Kiedy dostosować recepturę lub wybrać produkcję kontraktową

Własna lub dostosowana receptura ma sens, gdy znają Państwo swoją sprzedaż, planują większe wolumeny i chcą produktu, którego nie ma nigdzie indziej. Typowo gdy:

• mają Państwo potwierdzoną sprzedaż i wolumeny pokrywające minimum dla receptury na zamówienie,
• potrzebują Państwo innej dawki, połączenia składników, smaku lub opakowania,
• zależy Państwu na wyłączności lub własności receptury,
• mają Państwo recepturę od własnego technologa żywności i szukają producenta.

Trzeba liczyć się z wyższym minimalnym zamówieniem, opracowaniem i próbkami oraz dłuższym czasem wejścia na rynek. Część prac regulacyjnych, np. weryfikacja receptury pod kątem przepisów Państwa rynków i przygotowanie tekstów na etykietę, spadnie na Państwa albo będzie częścią oferty producenta.

Częsta jest droga krok po kroku: start z gotową recepturą, sprawdzenie sprzedaży i przejście na własną recepturę przy większych wolumenach.

Zakup u producenta z innego kraju UE

Mogą Państwo kupować u producenta z innego państwa członkowskiego i sprzedawać pod własną marką w Polsce. Część przepisów pozostaje jednak krajowa.

• Powiadomienie składa się w każdym kraju sprzedaży, który go wymaga, w Polsce do GIS. Powiadomienie w kraju producenta nie obejmuje Polski.
• Rośliny i inne substancje nie są w UE w pełni zharmonizowane, dlatego recepturę trzeba sprawdzić pod kątem przepisów każdego z Państwa rynków.
• Język etykiety musi odpowiadać każdemu krajowi sprzedaży.
• VAT: dostawy do firm z ważnym numerem VAT UE w innym państwie członkowskim są co do zasady zwolnione z VAT (odwrotne obciążenie).

Szczegóły znajdą Państwo w poradniku Suplementy diety od producenta ze Słowacji.

Jak to działa w FluidLabs

FluidLabs oferuje dwa modele: Ready-to-Go (gotowe receptury pod Państwa marką, od 25 sztuk, z naszą etykietą lub bez niej) i produkcję kontraktową (dostosowana gotowa receptura albo Państwa specyfikacja). Na naszej stronie model Ready-to-Go nazywamy private label. W wąskim znaczeniu jest to white label, ponieważ gotowe receptury nie są na wyłączność.

Druk etykiet jest opcjonalny. Możemy też dostarczyć produkty bez etykiety, a Państwo naklejają własną; płacą Państwo wtedy tylko za produkty. W obu przypadkach otrzymują Państwo teksty na etykietę, na życzenie w języku polskim, szablon wymiarów w skali 1:1 i instrukcję dla grafika. Projekt graficzny przygotowuje Państwa grafik; sprawdzamy gotowy plik PDF i wysyłamy podgląd do akceptacji.

Ceny podajemy w euro za sztukę, netto, bez VAT. Dostawy do firm z ważnym numerem VAT UE w innym państwie członkowskim są co do zasady zwolnione z VAT (odwrotne obciążenie); informujemy o tym na fakturze. Płatność: 100% z góry. Dostarczamy do całej UE. Koszt wysyłki zawsze potwierdzamy przed płatnością.

W większości krajów UE produkt trzeba zgłosić przed wprowadzeniem do obrotu, w Polsce do GIS. Doradzimy Państwu i przygotujemy dokumenty.

Oferta obejmuje suplementy płynne i liposomalne, nalewki z grzybów, napoje, produkty z miodem, tabletki, kapsułki i proszki, wszystkie wyprodukowane w UE (na Słowacji). Wszystkie receptury ze składem i cenami znajdą Państwo w katalogu produktów, a ceny według ilości w cenniku.

Co wyjaśnić przed wyborem modelu

Model warto dobrać do budżetu, oczekiwanej sprzedaży, czasu i tego, czy potrzebują Państwo wyłączności. Pomoże pięć pytań:

1. Ile sztuk sprzedadzą Państwo w okresie przydatności produktu? Jeśli nie wiadomo, lepiej zacząć od mniejszej ilości.
2. Ile pieniędzy chcą Państwo zamrozić w pierwszym zamówieniu? Można to policzyć w kalkulatorze marży.
3. Czy towar jest potrzebny od razu, czy jest czas na opracowanie i próbki?
4. Czym chcą się Państwo wyróżnić: recepturą czy marką i sposobem sprzedaży?
5. Kto po Państwa stronie zajmie się etykietą, wyborem oświadczeń i powiadomieniem w każdym kraju sprzedaży?

Jeśli odpowiedzi brzmią „nie wiem”, „jak najmniej” i „od razu”, warto zacząć od gotowej receptury. Jeśli mają Państwo jasny wolumen i chcą własnego produktu, prosimy o zapytanie o wycenę produkcji kontraktowej.

Jak możemy pomóc

Na start proszę wybrać gotowe receptury w katalogu produktów i zamówić od 25 sztuk z jednego produktu, z naszą etykietą lub bez niej; szczegóły na stronie private label. Jeśli potrzebują Państwo innej dawki, smaku lub zupełnie nowego produktu, prosimy przesłać założenia przez stronę produkcja kontraktowa. Przeanalizujemy recepturę i odpowiemy z ceną, minimalnym zamówieniem i terminem. Pytania prosimy kierować przez formularz zapytania – mogą Państwo pisać do nas po polsku.