Private label, white label o produzione conto terzi: quale modello scegliere

Che cosa significano private label, white label e conto terzi

Tutti e tre i modelli Le permettono di avere un integratore alimentare con il Suo marchio. Si differenziano per chi possiede la formulazione e per quanto il prodotto viene adattato a Lei. Nessuno di questi termini è definito dalla legislazione alimentare dell’UE: verifichi sempre nell’offerta o nel contratto che cosa intende il fornitore.

• White label è un prodotto pronto con una formulazione standard che il produttore fornisce a più aziende. Ognuna lo vende con il proprio marchio; cambia solo l’etichetta e talvolta la confezione.
• Private label è un prodotto realizzato per un solo marchio e venduto solo con quel marchio. In senso stretto comprende una formulazione adattata (dosaggio, gusto, formato) e spesso l’esclusiva. Nell’uso comune, però, «private label» è un termine generico per qualsiasi integratore con il proprio marchio, comprese le formulazioni pronte.
• Produzione conto terzi significa che il produttore, detto terzista, produce secondo la formulazione e le specifiche del cliente. La formulazione è del cliente, oppure viene sviluppata insieme al produttore.

In Italia l’espressione «conto terzi» si usa spesso in senso ampio, per qualsiasi produzione realizzata per un’altra azienda che vende il prodotto con il proprio marchio. In questa guida la usiamo nel senso stretto: produzione su formulazione o specifica del cliente.

A tutti e tre i modelli si applicano le stesse norme UE sugli integratori alimentari (direttiva 2002/46/CE). La differenza sta in chi svolge quale lavoro e in quanto costa.

Come si differenziano i modelli nella pratica

Le differenze principali riguardano l’ordine minimo, il prezzo, i tempi di lancio e l’esclusiva. La tabella offre un confronto generale; i dati di FluidLabs sono più avanti.

In ogni modello è responsabile delle informazioni sugli alimenti l’impresa con il cui nome il prodotto è commercializzato (articolo 8 del regolamento (UE) n. 1169/2011). Il modello non cambia chi risponde dell’etichetta. Cambia solo quanti documenti Le prepara il produttore.

La scelta delle indicazioni sulla salute spetta sempre a Lei. Quelle autorizzate si trovano nel Registro UE; le regole sono spiegate nella guida Indicazioni sulla salute negli integratori.

In Italia ogni integratore va notificato al Ministero della Salute al momento della prima commercializzazione (D.Lgs. 169/2004, art. 10), con qualsiasi modello. La procedura è spiegata nella guida Notifica degli integratori al Ministero della Salute. L’etichetta deve essere in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori del Paese di vendita (regolamento (UE) n. 1169/2011, art. 15), in Italia almeno in italiano; i dettagli sono nella guida Etichetta degli integratori alimentari.

Quando scegliere una formulazione pronta

Una formulazione pronta (white label) fa al caso Suo quando vuole partire in fretta, con poco capitale, e capire se il prodotto si vende. Tipicamente quando:

• lancia un marchio e vuole testare la domanda,
• amplia l’assortimento con una nuova forma, ad esempio integratori liquidi e liposomiali,
• vende ai propri clienti (e-commerce, farmacia, studio professionale) e ha bisogno della merce in tempi brevi,
• non vuole immobilizzare capitale in migliaia di pezzi.

Lo svantaggio è che altri marchi possono vendere la stessa formulazione. Si distingue con il marchio, il design, il prezzo e il modo in cui vende. Per questo conviene tutelare il nome del marchio; veda Registrare un marchio di integratori.

Quando adattare una formulazione o scegliere il conto terzi

Una formulazione propria o adattata ha senso quando conosce le Sue vendite, prevede volumi maggiori e vuole un prodotto che altrove non c’è. Tipicamente quando:

• ha vendite consolidate e volumi che coprono il minimo di una formulazione su misura,
• le serve un dosaggio, una combinazione di ingredienti, un gusto o una confezione diversi,
• vuole l’esclusiva o la proprietà della formulazione,
• ha una formulazione del Suo tecnologo alimentare e cerca un produttore.

Metta in conto un ordine minimo più alto, sviluppo e campioni, e tempi di lancio più lunghi. Una parte del lavoro regolatorio, come la verifica della formulazione rispetto alle norme dei Suoi mercati e la preparazione dei testi per l’etichetta, spetterà a Lei o farà parte dell’offerta del produttore.

Un percorso graduale è frequente: si parte con una formulazione pronta, si verificano le vendite e si passa a una formulazione propria quando i volumi crescono.

Acquistare da un produttore in un altro Paese dell’UE

Può acquistare da un produttore di un altro Stato membro, ad esempio della Slovacchia, e vendere con il Suo marchio in Italia. Alcune regole, però, restano nazionali.

• La notifica si fa in ogni Paese di vendita che la richiede. La notifica nel Paese del produttore non vale per l’Italia.
• Piante e altre sostanze non sono pienamente armonizzate nell’UE: verifichi la formulazione rispetto alle norme di ciascuno dei Suoi mercati.
• La lingua dell’etichetta deve essere adatta a ogni Paese di vendita.
• IVA: le cessioni a imprese con partita IVA comunitaria valida in un altro Stato membro sono di norma esenti da IVA (inversione contabile, reverse charge).

I dettagli sono nella guida Integratori da un produttore in Slovacchia.

Come funziona da FluidLabs

FluidLabs offre due modelli: Ready-to-Go (formulazioni pronte con il Suo marchio, da 25 pezzi, con o senza la nostra etichettatura) e produzione conto terzi (una formulazione pronta adattata oppure una Sua specifica). Sul nostro sito chiamiamo Ready-to-Go private label. In senso stretto si tratta di white label, perché le formulazioni pronte non sono esclusive.

La stampa dell’etichetta è facoltativa. Possiamo anche consegnare i prodotti senza etichetta e Lei applica la propria; paga solo i prodotti. In entrambi i casi riceve i testi per l’etichetta, su richiesta in italiano, un modello delle dimensioni in scala 1:1 e una guida per il Suo grafico. La grafica la fornisce il Suo grafico; noi controlliamo il PDF definitivo e Le inviamo una bozza di prova.

I prezzi sono in euro al pezzo, IVA esclusa. Le cessioni a imprese con partita IVA comunitaria valida in un altro Stato membro sono di norma esenti da IVA (inversione contabile, reverse charge); lo indichiamo in fattura. Il pagamento è anticipato al 100 %. Consegniamo in tutta l’UE. Il costo della spedizione lo confermiamo sempre prima del pagamento.

In Italia il prodotto va notificato al Ministero della Salute alla prima commercializzazione. Le daremo consulenza e prepareremo i documenti.

L’assortimento comprende integratori liquidi e liposomiali, tinture di funghi, drink, prodotti a base di miele, compresse, capsule e polveri, tutti prodotti nell’UE (in Slovacchia). Tutte le formulazioni con composizione e prezzi sono nel catalogo prodotti; i prezzi per quantità sono nel listino prezzi.

Che cosa chiarire prima di scegliere il modello

Scelga il modello in base al budget, alle vendite previste, ai tempi e alla necessità di un’esclusiva. Cinque domande aiutano:

1. Quanti pezzi venderà entro la durata di conservazione del prodotto? Se non lo sa, parta con una quantità minore.
2. Quanto capitale vuole immobilizzare nel primo ordine? Lo calcoli con il calcolatore del margine.
3. Le serve la merce subito, o ha tempo per sviluppo e campioni?
4. Come vuole distinguersi: con la formulazione, oppure con il marchio e il modo in cui vende?
5. Chi, nella Sua azienda, si occuperà dell’etichetta, della scelta delle indicazioni e della notifica in ogni Paese di vendita?

Se le risposte sono «non lo so», «il meno possibile» e «subito», parta con una formulazione pronta. Se ha un volume chiaro e vuole un prodotto tutto Suo, chieda un’offerta di produzione conto terzi.

Come possiamo aiutarLa

Per iniziare, scelga le formulazioni pronte nel catalogo prodotti e ordini da 25 pezzi per prodotto, con o senza la nostra etichettatura; i dettagli sono nella pagina private label. Se Le serve un dosaggio o un gusto diverso, oppure un prodotto completamente nuovo, ci invii la Sua richiesta tramite produzione conto terzi. Esamineremo la formulazione e Le comunicheremo prezzo, ordine minimo e tempi. Per qualsiasi domanda usi il modulo di richiesta: può scriverci in italiano.