Creare un marchio di integratori alimentari: passaggi, costi e tempi

In breve: 12 passaggi per il proprio marchio di integratori

Avere un marchio proprio significa che il prodotto è venduto con il nome della Sua impresa e che è Lei a rispondere delle informazioni riportate. Questi sono i passaggi, all’incirca nell’ordine seguito dalla maggior parte delle imprese:

I passaggi 3, 8 e 9 possono procedere in parallelo al lavoro su prodotto ed etichetta. Ogni passaggio è spiegato qui sotto.

Chi è responsabile di un integratore private label?

La Sua impresa. Secondo il diritto alimentare UE, delle informazioni su un alimento risponde l’operatore con il cui nome o con la cui ragione sociale l’alimento è commercializzato (art. 8, par. 1, del regolamento (UE) n. 1169/2011). Nel private label è il titolare del marchio, non il produttore.

• Il produttore risponde delle fasi che controlla (art. 17 del regolamento (CE) n. 178/2002) e non deve fornire alimenti di cui conosce o presume la non conformità (art. 8, par. 3, del regolamento 1169/2011).
• Se il titolare del marchio non è stabilito nell’UE, risponde l’importatore nel mercato dell’Unione (art. 8, par. 1).
• Secondo le nostre condizioni rispondiamo della conformità del prodotto alla formula concordata. Etichetta, indicazioni, pubblicità e notifica sono responsabilità del titolare del marchio. I dettagli sono nelle nostre condizioni di consegna e pagamento.

Che cosa decidere prima di costituire l’impresa?

Quattro cose: che cosa vendere, in quale forma, attraverso quali canali e in quali paesi. Da queste scelte dipendono il numero di prodotti con cui partire, il numero di etichette e di notifiche e quindi il budget.

Con le formulazioni pronte può partire con pochi prodotti complementari, da 25 pezzi ciascuno, e ampliare la gamma in base alle vendite. Prodotti per forma: integratori liposomiali, tinture di funghi, compresse, capsule e polveri.

Come costituire l’impresa e gestire l’IVA?

Serve un’impresa che possa commerciare, di solito una ditta individuale o una società. Forme giuridiche, costi e tempi sono stabiliti a livello nazionale: verifichi i dettagli con il registro delle imprese o con il Suo commercialista.

• Acquisti da un altro paese UE. Comunichi al fornitore la Sua partita IVA comunitaria, verificabile nel sistema VIES. Le cessioni di beni a imprese con partita IVA valida in un altro Stato membro sono di norma esenti da IVA (cessione intracomunitaria; l’imposta è assolta dall’acquirente con l’inversione contabile, reverse charge); lo indichiamo in fattura. Come registrare questi acquisti ai fini IVA Glielo indicherà il Suo commercialista.
• Vendite a consumatori di altri paesi UE. Quando le vendite a distanza di beni a consumatori di altri paesi UE superano la soglia UE di 10.000 € all’anno, l’IVA è di norma dovuta nel paese del cliente. Con lo sportello unico OSS (One Stop Shop) la si dichiara e la si versa tramite un solo Stato membro.

Maggiori informazioni sugli acquisti transfrontalieri nella guida Integratori da un produttore in Slovacchia. Come l’IVA incide sul margine è spiegato in Margine sugli integratori alimentari.

Serve la registrazione come operatore del settore alimentare?

Sì. Ogni operatore del settore alimentare deve notificare all’autorità competente ciascuno stabilimento posto sotto il suo controllo che svolga una qualsiasi fase di produzione, trasformazione o distribuzione di alimenti, ai fini della registrazione (art. 6, par. 2, del regolamento (CE) n. 852/2004). Vendere integratori con il proprio marchio è un’attività del settore alimentare, anche se i prodotti sono fabbricati da un produttore.

• Quale autorità sia competente lo stabilisce ogni paese. Si informi presso l’autorità competente per la sede della Sua impresa su procedura ed eventuali costi.
• Solo online, senza magazzino. La registrazione riguarda l’impresa e i suoi stabilimenti, non soltanto un magazzino o un negozio. Chiarisca con l’autorità che cosa significa per il Suo modello di business.

Si registri prima di avviare l’attività e comunichi modifiche e cessazione. Questa registrazione dell’impresa è distinta dalla notifica di ogni singolo prodotto, descritta più avanti.

Formulazione private label pronta o formula su misura?

Se vuole partire in fretta e con quantità ridotte, scelga il private label: una formulazione pronta con la Sua etichetta. Una formula su misura Le dà una composizione propria ed eventualmente l’esclusiva, ma richiede sviluppo e volumi maggiori.

Un confronto dettagliato è nella guida Private label, white label o conto terzi. Come lavoriamo è descritto nelle pagine Private label e Produzione conto terzi.

Domande da fare a ogni produttore:

1. Qual è l’ordine minimo per prodotto e si possono combinare più prodotti?
2. Qual è il prezzo unitario per la Sua quantità e che cosa comprende (etichetta, testi dell’etichetta, spedizione)?
3. Fornisce i testi dell’etichetta per il Suo mercato?
4. Prepara i documenti per la notifica nel Suo paese?
5. Quanto tempo passa dall’approvazione dell’etichetta alla spedizione e quali sono le condizioni di pagamento?
6. La formula è esclusiva o la vendono anche altri marchi?
7. Consegna nel Suo paese e come vengono calcolate le spese di spedizione?

Come verificare la formula secondo le norme UE e nazionali?

Prima dell’ordine verifichi che ogni ingrediente, in quella forma e in quella quantità, possa essere usato in un integratore in ciascun paese di vendita. Alcune regole valgono in tutta l’UE, altre sono nazionali.

• Vitamine e minerali. Si possono usare solo quelli elencati nell’allegato I della direttiva 2002/46/CE, nelle forme dell’allegato II (art. 4, par. 1).
• Quantità massime. Le quantità massime UE di vitamine e minerali non sono ancora state fissate, benché l’art. 5 della direttiva le preveda. L’iniziativa 12750 della Commissione ne prevede l’adozione nel primo trimestre del 2028. Alcuni Stati membri hanno quantità massime o valori di riferimento nazionali: quali valori si applicano in Italia va chiarito prima dell’ordine; sulle nostre formulazioni La consigliamo noi.
• Altre sostanze. Alcune sono limitate in tutta l’UE dall’allegato III del regolamento (CE) n. 1925/2006, ad esempio gli estratti di tè verde (porzione giornaliera inferiore a 800 mg di EGCG) e le monacoline da riso rosso fermentato (meno di 3 mg al giorno), entrambi con avvertenze obbligatorie. Molti paesi hanno inoltre elenchi nazionali di piante e altre sostanze; la Repubblica Ceca, ad esempio, vieta negli integratori tra l’altro la N-acetilcisteina.
• Nuovi alimenti (novel food). Un alimento non utilizzato in misura significativa per il consumo umano nell’UE prima del 15 maggio 1997 richiede un’autorizzazione UE (regolamento (UE) 2015/2283). Al 17 ottobre 2026 NMN, CBD, Cordyceps militaris e la polvere di micelio di lion’s mane (criniera di leone) e reishi erano nuovi alimenti non autorizzati. Prima di sviluppare un prodotto consulti il Novel Food Status Catalogue e l’elenco dell’Unione, perché lo status può cambiare.
• Alimento o medicinale. Ad alti dosaggi alcune sostanze possono essere considerate medicinali. In Slovacchia, ad esempio, nel 2025 un’autorità sanitaria regionale ha vietato gli integratori di melatonina da 3–10 mg di un e-shop, ritenendo che oltre 1 mg per porzione il prodotto non fosse un integratore ma un medicinale. La classificazione spetta alle autorità nazionali: chiarisca i casi limite prima dell’ordine.
• Mutuo riconoscimento. Un prodotto legalmente commercializzato in uno Stato membro può in linea di principio essere venduto in un altro (regolamento (UE) 2019/515), ma il paese di destinazione può limitarlo per motivi giustificati, come la tutela della salute. Dove mancano norme UE si applicano le norme nazionali (art. 11, par. 2, della direttiva 2002/46/CE).

Le norme sugli integratori variano da un paese UE all’altro e alcune sostanze sono limitate in alcuni paesi. Prima dell’ordine ci dica dove intende vendere: La consiglieremo.

Che cosa deve riportare l’etichetta?

L’etichetta deve essere in una lingua richiesta nel paese di vendita e riportare le indicazioni obbligatorie del regolamento (UE) n. 1169/2011 e della direttiva 2002/46/CE. In Italia le indicazioni vanno riportate almeno in lingua italiana (Codice del consumo, D.Lgs. 206/2005, art. 9). Un’etichetta può contenere più lingue (art. 15 del regolamento 1169/2011).

• Denominazione e indicazioni specifiche: la denominazione «integratore alimentare», le categorie di sostanze nutritive o di altre sostanze, la dose giornaliera raccomandata, tre avvertenze e la quantità di ogni sostanza per dose giornaliera, con la % VNR (valori nutritivi di riferimento) per vitamine e minerali.
• Indicazioni generali: ingredienti con gli allergeni evidenziati, quantità netta, termine minimo di conservazione, lotto, condizioni di conservazione, nome e indirizzo del titolare del marchio.
• Leggibilità: altezza della x di almeno 1,2 mm, oppure 0,9 mm se la superficie maggiore della confezione è inferiore a 80 cm².
• Non obbligatori: la dichiarazione nutrizionale (energia, grassi, carboidrati) non si applica agli integratori (art. 29, par. 1, lett. a), del regolamento 1169/2011) e la normativa sull’etichettatura non impone il codice a barre.

La checklist completa, con l’articolo di riferimento per ogni voce, è nella guida Etichetta degli integratori alimentari. Come funziona da noi la stampa delle etichette è spiegato nella pagina Etichette.

Come si notifica un integratore in Italia?

In Italia ogni integratore alimentare va notificato al Ministero della Salute al momento della prima commercializzazione, trasmettendo un modello dell’etichetta (D.Lgs. 169/2004, art. 10). La base è l’art. 10 della direttiva 2002/46/CE: gli Stati membri possono chiedere di essere informati dell’immissione sul mercato tramite un campione dell’etichetta. Se e come farlo lo decide ogni paese.

Dati verificati il 19 ottobre 2026:

• Ogni paese separatamente. Una notifica in un paese non vale per un altro. Portogallo e Grecia, ad esempio, chiedono espressamente la notifica anche per prodotti già in commercio in un altro Stato membro.
• Anche senza obbligo valgono tutte le regole. Dove la notifica non è richiesta, formula, etichetta e pubblicità devono comunque rispettare il diritto UE e nazionale.
• Chi. Nel private label la notifica spetta di norma al titolare del marchio.

La procedura passo per passo e una panoramica degli altri paesi UE sono nella guida Notifica degli integratori al Ministero della Salute.

Che cosa si può dire dei propri prodotti?

Solo le indicazioni sulla salute (health claims) dell’elenco UE delle indicazioni autorizzate (regolamento (UE) n. 432/2012), alle relative condizioni d’uso. Sono vietate le indicazioni secondo cui un integratore previene, tratta o cura una malattia (art. 7, par. 3, del regolamento 1169/2011; art. 6, par. 2, della direttiva 2002/46/CE).

• Le regole valgono per l’etichetta, il sito web, le newsletter e i post sui social, perché sono tutte comunicazioni commerciali (art. 1, par. 2, del regolamento (CE) n. 1924/2006).
• «Migliore assorbimento» o «maggiore biodisponibilità» non sono indicazioni sulla salute autorizzate. Per i prodotti liposomiali descriva la forma in modo oggettivo, ad esempio «magnesio in forma liposomiale».
• Il post a pagamento di un influencer è pubblicità per il Suo marchio e non deve nasconderne l’intento commerciale.

La scelta delle indicazioni spetta al titolare del marchio. Regole e formulazioni autorizzate per i nutrienti più comuni sono nelle guide Indicazioni sulla salute negli integratori e Integratori liposomiali: che cosa sono.

Imballaggi: che cos’è la responsabilità estesa del produttore (EPR)?

Come titolare del marchio che immette sul mercato prodotti confezionati, la Sua impresa è di norma «produttore» ai fini della normativa sugli imballaggi. Ciò significa registrarsi nel registro nazionale dei produttori e finanziare la raccolta e il riciclo degli imballaggi, di solito tramite un’organizzazione per la responsabilità del produttore (sistema collettivo).

• Norme UE. Il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e sui rifiuti di imballaggio (PPWR) si applica dal 12 agosto 2026. Alcuni obblighi si applicano più tardi.
• Registrazione in ogni paese. Secondo il PPWR i produttori si registrano in ogni Stato membro in cui mettono per la prima volta a disposizione prodotti imballati (art. 44, par. 2). Un’organizzazione per la responsabilità del produttore può farlo per Lei. Anche vendere prodotti imballati direttamente a utilizzatori finali in un altro Stato membro può rendere la Sua impresa produttore in quel paese.
• I sistemi nazionali restano diversi. Registri, contributi e dichiarazioni sono gestiti a livello nazionale, anche in Italia.

Chieda a un’organizzazione per la responsabilità del produttore nel Suo paese quali obblighi si applicano e quali sono i contributi.

Servono un marchio registrato e i codici a barre?

Per vendere non serve un marchio registrato, ma il marchio protegge il nome su cui investe. Lo depositi prima di stampare le etichette e di investire in e-shop e pubblicità. I codici a barre non sono imposti dalla normativa sull’etichettatura, ma rivenditori e marketplace li chiedono spesso.

• Marchio dell’Unione europea (EUIPO): 850 € per una classe con deposito online, 50 € per la seconda classe e 150 € per ciascuna classe successiva (regolamento (UE) 2017/1001, allegato I). Gli integratori rientrano nella classe 5 della classificazione di Nizza.
• Marchio nazionale: più economico se vende in un solo paese. In Italia è competente l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM); le tasse sono stabilite dall’ufficio.
• Codici a barre (EAN/GTIN): li richieda all’organizzazione GS1 del Suo paese, così che i numeri siano registrati a nome della Sua impresa. I costi dipendono dal paese e dal fatturato.

Approfondimento nella guida Registrare un marchio di integratori.

Che cosa vale per la vendita online e nei negozi?

Il canale lo sceglie Lei; le regole sulle informazioni di prodotto sono le stesse ovunque. Nella vendita online tutte le indicazioni obbligatorie dell’etichetta, tranne il termine minimo di conservazione, devono essere disponibili prima della conclusione dell’acquisto, e tutte al momento della consegna (art. 14 del regolamento 1169/2011).

• Diritto di recesso. Chi acquista online ha di norma 14 giorni per recedere (direttiva 2011/83/UE). Fanno eccezione i beni sigillati che non si prestano a essere restituiti per motivi igienici o connessi alla protezione della salute e sono stati aperti dopo la consegna (art. 16, lett. e)). Secondo la nostra lettura un integratore non aperto si può restituire, mentre uno con il sigillo rotto di norma no.
• Controlli. Le autorità possono ordinare prodotti online senza qualificarsi e usarli come campioni ufficiali (art. 36 del regolamento (UE) 2017/625).

Quanto costa partire?

La voce più alta è di solito la merce, che si calcola in base al listino. Le tariffe ufficiali dipendono dal paese: in Italia la notifica al Ministero della Salute costa 160,20 € per prodotto, mentre costituzione dell’impresa, registrazione e marchio hanno costi diversi a seconda del paese e dell’ufficio.

Costi di avvio in tre scenari (IVA esclusa):

Come calcolare la merce: pezzi di un prodotto × prezzo unitario della sua fascia (25–49, 50–99, 100–249, 250–999 pezzi; da 1.000 pezzi offerta individuale). I prezzi unitari IVA esclusa sono nel listino prezzi e nella scheda di ogni prodotto del catalogo. Gli ordini si pagano al 100% in anticipo: pianifichi la liquidità di conseguenza. Quanto guadagna al Suo prezzo di vendita lo mostra il calcolatore del margine.

Tariffe in tabella: notifica secondo il sito del Ministero della Salute, verificata il 19 ottobre 2026; marchio UE secondo il regolamento (UE) 2017/1001. Le altre tariffe vanno verificate presso l’autorità competente.

Quanto tempo serve prima di poter vendere?

Gli adempimenti ufficiali sono di solito brevi. Spediamo i prodotti finiti con la Sua etichetta di norma entro 3–5 giorni lavorativi dal ricevimento dei file grafici dell’etichetta, se il prodotto è disponibile a magazzino. I tempi complessivi dipendono soprattutto dalla grafica del marchio e dell’etichetta e dalle procedure nazionali.

Come possiamo aiutarLa

Lei gestisce l’impresa, il marchio e le vendite; noi forniamo il prodotto con il Suo marchio e i documenti che Le servono.

• Formulazioni pronte da 25 pezzi per prodotto; i prodotti si possono combinare. Produzione in Slovacchia.
• Prezzi pubblici al pezzo, IVA esclusa, nelle fasce 25–49, 50–99, 100–249 e 250–999 pezzi; da 1.000 pezzi offerta individuale.
• Testi dell’etichetta in italiano, un modello delle dimensioni in scala 1:1 e una guida per il Suo grafico. I file grafici li fornisce Lei; noi controlliamo il PDF e Le inviamo una bozza di stampa.
• Stampa e applicazione dell’etichetta (facoltative) a 0,30 € al pezzo, senza costi di impianto; forniamo i prodotti anche senza etichetta.
• Spedizione di norma entro 3–5 giorni lavorativi dal ricevimento dei file grafici dell’etichetta, se il prodotto è disponibile a magazzino. Pagamento al 100% anticipato.
• Consegna: consegniamo in tutta l’UE. Le spese di spedizione le confermiamo sempre prima del pagamento.
• Notifica: in Italia ogni integratore va notificato al Ministero della Salute al momento della prima commercializzazione e nella maggior parte degli altri paesi UE vige un obbligo di notifica (art. 10 della direttiva 2002/46/CE). I requisiti variano da paese a paese. Su richiesta La consigliamo e prepariamo i documenti.
• Produzione conto terzi su misura: liquidi e liposomiali da circa 100 l, compresse e capsule da circa 30.000 compresse o capsule, polveri da circa 100 kg.

Consulti il catalogo e il listino prezzi, calcoli il Suo margine con il calcolatore oppure ci invii una richiesta: può scriverci in italiano. Le risposte alle domande più frequenti sono nelle FAQ.