Voedingssupplementen onder eigen merk: stappen, kosten en planning

In het kort: 12 stappen naar uw eigen supplementenmerk

Een eigen merk betekent dat het product onder uw naam wordt verkocht en dat u verantwoordelijk bent voor de informatie erop. Dit zijn de stappen, ongeveer in de volgorde waarin de meeste bedrijven ze zetten:

Stap 3, 8 en 9 kunnen parallel lopen met het werk aan product en etiket. Hieronder leest u elke stap.

Wie is verantwoordelijk voor een private label supplement?

U. Volgens het Europese levensmiddelenrecht is de exploitant onder wiens naam of handelsnaam een levensmiddel in de handel wordt gebracht verantwoordelijk voor de voedselinformatie (art. 8, lid 1, van Verordening (EU) nr. 1169/2011). Bij private label is dat de merkeigenaar, niet de fabrikant.

• De fabrikant is verantwoordelijk voor de stadia waarover hij controle heeft (art. 17 van Verordening (EG) nr. 178/2002) en mag geen levensmiddelen leveren waarvan hij weet of veronderstelt dat ze niet aan de regels voldoen (art. 8, lid 3, van Verordening 1169/2011).
• Is de merkeigenaar niet in de EU gevestigd, dan is de invoerder in de EU verantwoordelijk (art. 8, lid 1).
• Volgens onze voorwaarden zijn wij verantwoordelijk voor de overeenstemming van het product met de afgesproken receptuur. Etiket, claims, reclame en notificatie vallen onder de verantwoordelijkheid van de merkeigenaar. Zie onze leverings- en betalingsvoorwaarden.

Wat beslist u vóór de oprichting?

Vier dingen: wat u verkoopt, in welke vorm, via welke kanalen en in welke landen. Daarvan hangt af met hoeveel producten u start, hoeveel etiketten en notificaties u nodig heeft en dus ook uw budget.

Met kant-en-klare recepturen kunt u starten met een paar producten die elkaar aanvullen, elk vanaf 25 stuks, en het assortiment uitbreiden op basis van wat verkoopt. Bekijk het aanbod per vorm: liposomale supplementen, paddenstoelentincturen, tabletten, capsules en poeders.

Hoe regelt u het bedrijf en de btw?

U heeft een onderneming nodig die mag handelen, meestal een eenmanszaak of een vennootschap. Rechtsvormen, kosten en doorlooptijden zijn in Nederland en België nationaal geregeld; bespreek de details met het handelsregister of uw boekhouder.

• Inkoop in een ander EU-land. Geef uw leverancier uw btw-identificatienummer. Leveringen aan bedrijven met een geldig btw-identificatienummer in een andere lidstaat zijn in de regel vrijgesteld van btw (intracommunautaire levering, btw verlegd); wij vermelden dat op de factuur. Hoe u de btw op zo’n aankoop aangeeft, vertelt uw boekhouder.
• Verkoop aan consumenten in andere EU-landen. Gaan uw afstandsverkopen aan consumenten in andere EU-landen boven de EU-brede drempel van € 10.000 per jaar, dan is de btw in de regel verschuldigd in het land van de klant. Via de One-Stop-Shop (OSS) geeft u die btw centraal in één lidstaat aan en betaalt u ze daar.

Meer over inkoop over de grens leest u in Voedingssupplementen uit Slowakije. Hoe de btw uw marge beïnvloedt, staat in Marge op voedingssupplementen.

Moet u zich registreren als levensmiddelenbedrijf?

Ja. Elke exploitant van een levensmiddelenbedrijf moet elke vestiging onder zijn controle die betrokken is bij de productie, verwerking of distributie van levensmiddelen bij de bevoegde autoriteit melden, zodat die kan worden geregistreerd (art. 6, lid 2, van Verordening (EG) nr. 852/2004). Voedingssupplementen onder eigen merk verkopen is een levensmiddelenactiviteit, ook als een fabrikant de producten voor u maakt.

• Nederland. De NVWA schrijft: ‘U moet zich bij ons registreren als u supplementen in Nederland produceert of verhandelt.’ U registreert uw bedrijf in MijnNVWA; u logt in met eHerkenning of, als eenmanszaak, met DigiD.
• België. Welke instantie bevoegd is en hoe de registratie verloopt, hangt af van uw vestiging. Vraag het na vóór u start.
• Alleen online, zonder magazijn. De registratie is gekoppeld aan uw onderneming, niet aan een winkel of magazijn. Ga bij de bevoegde instantie na wat dat voor uw bedrijfsmodel betekent.

Registreer u vóór u met de verkoop begint en meld wijzigingen en stopzetting. Deze registratie van uw bedrijf is iets anders dan de notificatie van elk product, die verderop wordt beschreven.

Kant-en-klare private label of eigen receptuur?

Wilt u snel en met een kleine hoeveelheid starten, kies dan private label: een kant-en-klare receptuur met uw etiket. Een eigen receptuur geeft u een eigen samenstelling en eventueel exclusiviteit, maar vraagt ontwikkeling en een groter volume.

Een uitgebreide vergelijking staat in Private label vs white label. Hoe wij werken, leest u op de pagina’s Private label en Contractproductie.

Vragen die u elke fabrikant zou moeten stellen:

1. Wat is de minimale bestelling per product, en kunnen producten worden gecombineerd?
2. Wat is de stukprijs bij uw hoeveelheid, en wat is inbegrepen (etiket, etiketteksten, verzending)?
3. Levert de fabrikant etiketteksten voor uw markt?
4. Bereidt de fabrikant de documenten voor de notificatie in uw land voor?
5. Hoe lang duurt het van goedkeuring van het etiket tot verzending, en wat zijn de betalingsvoorwaarden?
6. Is de receptuur exclusief, of verkopen ook andere merken haar?
7. Levert de fabrikant in uw land, en hoe worden de verzendkosten bepaald?

Hoe toetst u de receptuur aan Europese en nationale regels?

Controleer vóór de bestelling of elk ingrediënt, in die vorm en hoeveelheid, in een voedingssupplement mag worden verkocht in elk land waar u verkoopt. Sommige regels gelden in de hele EU, andere zijn nationaal.

• Vitaminen en mineralen. Alleen de vitaminen en mineralen uit bijlage I van Richtlijn 2002/46/EG mogen worden gebruikt, in de vormen uit bijlage II (art. 4, lid 1).
• Maximumhoeveelheden. Europese maximumhoeveelheden voor vitaminen en mineralen zijn nog niet vastgesteld, hoewel art. 5 van de richtlijn erin voorziet. Initiatief 12750 van de Commissie plant de vaststelling in het eerste kwartaal van 2028. Sommige lidstaten hebben nationale maximumhoeveelheden of richtwaarden. Ga vóór de bestelling na welke waarden in Nederland en België worden gehanteerd; wij adviseren u over onze recepturen.
• Andere stoffen. Enkele stoffen zijn in de hele EU beperkt via bijlage III van Verordening (EG) nr. 1925/2006, bijvoorbeeld groene-thee-extracten (een dagelijkse portie van minder dan 800 mg EGCG) en monacolinen uit rode gistrijst (minder dan 3 mg per dag), telkens met verplichte waarschuwingen. Veel landen hebben daarnaast nationale lijsten voor planten en andere stoffen.
• Nieuwe voedingsmiddelen (novel foods). Een levensmiddel dat vóór 15 mei 1997 in de EU niet in significante mate voor menselijke consumptie werd gebruikt, heeft een Europese toelating nodig (Verordening (EU) 2015/2283). Op 17 oktober 2026 waren NMN, CBD, Cordyceps militaris en myceliumpoeder van lion’s mane en reishi niet-toegelaten novel foods. Raadpleeg de Novel Food Status Catalogue en de Unielijst voordat u een product ontwikkelt, want de status verandert.
• Levensmiddel of geneesmiddel. In hoge doseringen kunnen sommige stoffen als geneesmiddel worden beschouwd. Die indeling maken de nationale instanties; laat twijfelgevallen vóór de bestelling uitzoeken.
• Wederzijdse erkenning. Een product dat in de ene lidstaat rechtmatig in de handel is, mag in beginsel ook in een andere worden verkocht (Verordening (EU) 2019/515), maar het land van bestemming kan het op gegronde redenen zoals de volksgezondheid beperken. Waar Europese regels ontbreken, gelden nationale regels (art. 11, lid 2, van Richtlijn 2002/46/EG).

De regels voor voedingssupplementen verschillen tussen EU-landen, en sommige stoffen zijn in bepaalde landen beperkt. Vertel ons vóór de bestelling waar u wilt verkopen; wij adviseren u graag.

Wat moet er op het etiket staan?

Het etiket moet in een taal zijn die in het verkoopland verplicht is en de verplichte vermeldingen van Verordening (EU) nr. 1169/2011 en Richtlijn 2002/46/EG bevatten. In Nederland wordt voor de verplichte voedselinformatie ‘in ieder geval de Nederlandse taal’ gebruikt (art. 3 van het Warenwetbesluit informatie levensmiddelen). In België gaat het om de officiële taal of talen van het taalgebied waar het product wordt verkocht. Een etiket mag meerdere talen bevatten (art. 15).

• Benaming en specifieke vermeldingen: de benaming ‘voedingssupplement’, de categorieën nutriënten of stoffen, de aanbevolen dagelijkse dosis, drie waarschuwingen en de hoeveelheid van elke nutriënt of stof per dagelijkse dosis, met % RI (referentie-inname) voor vitaminen en mineralen.
• Algemene vermeldingen: ingrediënten met gemarkeerde allergenen, netto hoeveelheid, datum van minimale houdbaarheid, partij, bewaarvoorschriften en naam en adres van de merkeigenaar.
• Leesbaarheid: een x-hoogte van minstens 1,2 mm, of 0,9 mm als het grootste oppervlak van de verpakking kleiner is dan 80 cm².
• Niet verplicht: een voedingswaardevermelding (energie, vetten, koolhydraten) geldt niet voor voedingssupplementen (art. 29, lid 1, onder a, van Verordening 1169/2011), en de etiketteringsregels eisen geen barcode.

De volledige checklist met het artikel per vermelding vindt u in Etiket van een voedingssupplement. Hoe etiketdruk bij ons werkt, staat op de pagina Etiketten.

Hoe notificeert u een voedingssupplement?

In Nederland hoeft dat niet, in België wel. De Europese basis is art. 10 van Richtlijn 2002/46/EG: lidstaten kunnen eisen dat de bevoegde instantie van het in de handel brengen in kennis wordt gesteld door haar een model van het etiket te verstrekken. Elk land beslist zelf of en hoe.

Stand van zaken, gecontroleerd op 19 oktober 2026:

• Elk land apart. Een notificatie in het ene land geldt niet voor een ander. Portugal en Griekenland eisen bijvoorbeeld uitdrukkelijk een notificatie, ook voor producten die al in een andere lidstaat in de handel zijn.
• Ook zonder notificatie gelden alle regels. In Nederland vervalt alleen de melding; receptuur, etiket en reclame moeten wel aan het Europese en nationale recht voldoen.
• Wie. Bij private label notificeert normaal gesproken de merkeigenaar.

Hoe het in België werkt en hoe het in andere EU-landen zit, leest u in Notificatie van voedingssupplementen.

Wat mag u over uw producten zeggen?

Alleen gezondheidsclaims uit de Europese lijst van toegestane claims (Verordening (EU) nr. 432/2012), onder de bijbehorende gebruiksvoorwaarden. Claims dat een supplement een ziekte voorkomt, behandelt of geneest, zijn verboden (art. 7, lid 3, van Verordening 1169/2011, art. 6, lid 2, van Richtlijn 2002/46/EG).

• De regels gelden voor het etiket, uw website, nieuwsbrieven en posts op sociale media, want dat zijn allemaal commerciële mededelingen (art. 1, lid 2, van Verordening (EG) nr. 1924/2006).
• ‘Betere opname’ of ‘hogere biologische beschikbaarheid’ is geen toegestane gezondheidsclaim. Beschrijf liposomale producten feitelijk, bijvoorbeeld ‘magnesium in liposomale vorm’.
• Een betaalde post van een influencer is reclame voor uw merk en mag het commerciële oogmerk niet verbergen.

De keuze van claims ligt bij u als merkeigenaar. De regels en de toegestane formuleringen voor gangbare nutriënten vindt u in Gezondheidsclaims op voedingssupplementen en Liposomale supplementen uitgelegd.

Verpakking: wat is uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV)?

Als merkeigenaar die verpakte producten in de handel brengt, bent u voor verpakkingen meestal de ‘producent’. Dat betekent registratie in het nationale producentenregister en betalen voor inzameling en recycling van uw verpakkingen, meestal via een producentenorganisatie.

• Europese regels. De verordening verpakkingen en verpakkingsafval (EU) 2025/40 (PPWR) geldt sinds 12 augustus 2026. Sommige verplichtingen gaan later in.
• Registratie in elk land. Volgens de PPWR registreren producenten zich in elke lidstaat waar zij verpakte producten voor het eerst op de markt aanbieden (art. 44, lid 2). Een producentenorganisatie kan dat voor u doen. Wie verpakte producten rechtstreeks aan eindgebruikers in een andere lidstaat verkoopt, kan ook daar producent zijn.
• Nationale systemen verschillen nog. Registers, bijdragen en rapportage zijn nationaal geregeld, ook in Nederland en België.

Vraag een producentenorganisatie in uw land welke verplichtingen voor u gelden en welke bijdragen u betaalt.

Heeft u een merk en barcodes nodig?

Om te verkopen heeft u geen geregistreerd merk nodig, maar het beschermt de naam waarin u investeert. Deponeer het voordat u etiketten drukt en geld steekt in uw webshop en reclame. Barcodes zijn volgens de etiketteringsregels niet verplicht, maar winkels en marktplaatsen vragen er vaak om.

• Uniemerk (EUIPO): € 850 voor één klasse bij online indiening, € 50 voor de tweede klasse en € 150 voor elke volgende klasse (Verordening (EU) 2017/1001, bijlage I). Voedingssupplementen vallen in klasse 5 van de Classificatie van Nice.
• Benelux-merk (BOIP): voordeliger als u alleen in de Benelux verkoopt; één merk geldt voor België, Nederland en Luxemburg samen. De tarieven stelt het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) vast.
• Barcodes (EAN/GTIN): vraag ze aan bij de GS1-organisatie in uw land, zodat de nummers op naam van uw bedrijf staan. De kosten hangen af van het land en uw omzet.

Meer hierover in Merk registreren voor supplementen.

Wat geldt bij verkoop online en via winkels?

Het kanaal kiest u zelf; de regels voor productinformatie zijn overal dezelfde. Bij onlineverkoop moet alle verplichte etiketinformatie behalve de datum van minimale houdbaarheid beschikbaar zijn vóór de aankoop wordt gesloten, en alle informatie bij de levering (art. 14 van Verordening 1169/2011).

• Herroepingsrecht. Consumenten die online kopen, hebben in de regel 14 dagen om zich te bedenken (Richtlijn 2011/83/EU). Er geldt een uitzondering voor verzegelde goederen die om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne niet geschikt zijn om te worden teruggezonden als de verzegeling na de levering is verbroken (art. 16, onder e). Volgens onze lezing kan een ongeopend supplement worden teruggestuurd, een supplement met verbroken verzegeling meestal niet.
• Controles. Instanties mogen producten online bestellen zonder zich bekend te maken en ze als officiële monsters gebruiken (art. 36 van Verordening (EU) 2017/625).

Wat kost de start?

De grootste kostenpost is meestal de voorraad, die u met de prijslijst berekent. Officiële kosten hangen af van het land: in Nederland is er geen productnotificatie, in België kost een notificatie via FOODSUP € 295 per nieuw product; oprichting, registratie en merk kosten per land en bureau verschillend.

Startkosten in drie scenario’s (excl. btw):

Zo berekent u de voorraad: aantal stuks van één product × stukprijs in de bijbehorende staffel (25–49, 50–99, 100–249, 250–999 stuks; vanaf 1.000 stuks offerte op maat). De stukprijzen excl. btw vindt u in de prijslijst en bij elk product in de catalogus. Bestellingen worden voor 100% vooraf betaald; houd daar rekening mee in uw liquiditeitsplanning. Wat u verdient bij uw verkoopprijs, ziet u in de margecalculator.

Kosten in de tabel: Belgische notificatievergoeding volgens de FOD Volksgezondheid, gecontroleerd op 19 oktober 2026; Uniemerk volgens Verordening (EU) 2017/1001. Andere kosten vraagt u na bij de betreffende instantie.

Hoe lang duurt het voordat u kunt verkopen?

De formele stappen zijn meestal kort. Kant-en-klare producten met uw etiket verzenden wij gewoonlijk binnen 3–5 werkdagen na ontvangst van de drukklare etiketbestanden, als het product op voorraad is. De planning wordt vooral bepaald door het ontwerp van merk en etiket en door de nationale procedures.

Hoe wij u helpen

U leidt het bedrijf, het merk en de verkoop; wij leveren het product onder uw merk, met de documenten die u nodig heeft.

• Kant-en-klare recepturen vanaf 25 stuks per product; producten zijn combineerbaar. Productie in Slowakije.
• Openbare prijzen per stuk excl. btw in staffels van 25–49, 50–99, 100–249 en 250–999 stuks; vanaf 1.000 stuks offerte op maat.
• Etiketteksten, op verzoek in het Nederlands, een maatsjabloon op schaal 1:1 en een handleiding voor uw ontwerper. U levert het ontwerp; wij controleren de pdf en sturen u een proef.
• Etiket bedrukken en aanbrengen (optioneel) voor € 0,30 per stuk zonder opstartkosten; wij leveren de producten ook zonder etiket.
• Verzending gewoonlijk binnen 3–5 werkdagen na ontvangst van de drukklare etiketbestanden, als het product op voorraad is. Betaling 100% vooraf.
• Levering: wij leveren in de hele EU. De verzendkosten bevestigen wij altijd vóór de betaling.
• Notificatie: in Nederland is geen productnotificatie nodig, in België en in de meeste andere EU-landen wel (art. 10 van Richtlijn 2002/46/EG). De eisen verschillen per land. Op verzoek adviseren wij u en bereiden wij de documenten voor.
• Contractproductie: vloeibaar en liposomaal indicatief vanaf 100 l, tabletten en capsules indicatief vanaf 30.000 tabletten of capsules, poeders indicatief vanaf 100 kg.

Bekijk de catalogus en de prijslijst, bereken uw marge in de margecalculator of stuur ons een aanvraag – u kunt ons ook in het Nederlands schrijven. Antwoorden op veelgestelde vragen vindt u bij veelgestelde vragen.