Voedingssupplementen van een fabrikant in Slowakije: wat geldt in Nederland en België?

Stand van zaken: 20 oktober 2026. Deze gids is bedoeld voor bedrijven in Nederland en België die kant-en-klare voedingssupplementen onder hun eigen merk (private label) willen inkopen bij een fabrikant in Slowakije, een andere lidstaat van de EU.

Mag u een supplement uit Slowakije in Nederland of België verkopen?

Ja, in beginsel wel. Goederen die in een lidstaat rechtmatig in de handel zijn, mogen vrij door de EU bewegen (art. 34–36 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie). De richtlijn voedingssupplementen bepaalt bovendien dat lidstaten de handel in voedingssupplementen die aan de richtlijn voldoen, niet mogen verbieden of beperken om redenen die verband houden met de samenstelling, de vervaardiging, de presentatie of de etikettering (Richtlijn 2002/46/EG, art. 11, lid 1).

De grens is dat het recht voor voedingssupplementen maar gedeeltelijk is geharmoniseerd. Waar Europese regels ontbreken, blijven nationale regels gelden (art. 11, lid 2). Het product moet dus passen bij de regels van elk land waar u het verkoopt, niet alleen bij die van het land van de fabrikant.

Wat is in de EU geharmoniseerd en wat is nationaal?

De lijst van toegestane vitaminen en mineralen, de etikettering en de gezondheidsclaims zijn Europees geregeld. Maximumhoeveelheden, veel planten en andere stoffen, de notificatie en de taal van het etiket zijn grotendeels nationaal.

Over maximumhoeveelheden stelt de Europese Commissie dat er nog geen voorstel is ingediend, vanwege de complexiteit van het onderwerp en uiteenlopende standpunten.

Voorbeeld: N-acetylcysteïne in Tsjechië

Het Tsjechische Besluit nr. 58/2018 Sb. somt planten en stoffen op die niet in voedingssupplementen mogen worden gebruikt (bijlage 2). N-acetylcysteïne is er een van. Bijlage 1 stelt maximale dagelijkse hoeveelheden vast voor bepaalde planten en stoffen, bijvoorbeeld 60 mg Ginkgo-extract of 100 mg Rhodiola.

Een receptuur die in de ene lidstaat rechtmatig wordt verkocht, is dus niet vanzelf geschikt voor een andere markt. Ook andere landen hebben eigen lijsten. Toets de receptuur vóór de bestelling aan de regels van elk land waar u wilt verkopen.

Wat wederzijdse erkenning wel en niet doet

Wederzijdse erkenning helpt, maar schaft nationale controles niet af. Volgens Verordening (EU) 2019/515 mag een instantie in uw land beoordelen of een product dat in een andere lidstaat rechtmatig in de handel is, daar verkocht mag worden.

• U kunt de beoordeling ondersteunen met een vrijwillige verklaring van wederzijdse erkenning (art. 4).
• Tijdens de beoordeling mag u in de regel blijven verkopen, tenzij u een besluit ontvangt dat de markttoegang beperkt (art. 5, lid 3).
• De instantie kan de verkoop tijdelijk opschorten als het product een ernstig risico voor de gezondheid vormt (art. 6).
• Elke lidstaat heeft een productcontactpunt dat gratis advies geeft over wederzijdse erkenning.

Notificatie wordt per land geregeld. Portugal en Griekenland stellen bijvoorbeeld dat een product moet worden genotificeerd, ook als het al in een andere lidstaat in de handel is, en de Slowaakse instantie stelt dat de plicht ook geldt als een ander bedrijf hetzelfde product al heeft genotificeerd.

Wie is verantwoordelijk voor het product?

Het bedrijf onder wiens naam of merk het supplement wordt verkocht. Bij private label bent u dat meestal.

Volgens Verordening (EU) nr. 1169/2011, art. 8, lid 1, is de voor de voedselinformatie verantwoordelijke exploitant de exploitant onder wiens naam of handelsnaam het levensmiddel in de handel wordt gebracht. Als merkeigenaar bent u verantwoordelijk voor het etiket, voor claims en reclame, en meestal voor de notificatie in uw land. De fabrikant is verantwoordelijk voor de overeenstemming van het product met de afgesproken receptuur en specificatie.

Als exploitant van een levensmiddelenbedrijf heeft u nog twee verplichtingen:

• Registratie. Elke exploitant moet elke vestiging onder zijn controle bij de bevoegde autoriteit melden, zodat die kan worden geregistreerd (Verordening (EG) nr. 852/2004, art. 6, lid 2). In Nederland registreert u zich bij de NVWA in MijnNVWA als u supplementen produceert of verhandelt. In België vraagt u bij de bevoegde instantie na hoe de registratie voor uw vestiging verloopt.
• Traceerbaarheid. U moet kunnen aantonen van wie u de producten heeft gekregen en aan wie u ze heeft geleverd (Verordening (EG) nr. 178/2002, art. 18). Noteer de partijnummers die u ontvangt en verkoopt.

Moet u het product in Nederland of België notificeren?

In Nederland niet, in België wel. In de meeste EU-landen is een notificatie verplicht vóór of uiterlijk bij het eerste in de handel brengen: bij onze controle op 19 oktober 2026 eisten 21 van de 27 lidstaten dat voor elk product. Een notificatie in het land van de fabrikant geldt niet voor uw land.

Nederland. Volgens de NVWA hoeft u niet vooraf te melden dat u supplementen op de Nederlandse markt brengt. U registreert uw bedrijf wel in MijnNVWA, en onveilige supplementen meldt u binnen 4 uur nadat u heeft vastgesteld dat er iets aan de hand is.

België. De FOD bevestigt de ontvangst binnen 30 dagen en kan binnen 90 dagen opmerkingen maken; de datum van indiening is de datum waarop de betaling is ontvangen. Het notificatienummer is volgens de FOD geen toelating om het product op de Belgische markt te brengen.

De procedure staat uitgelegd in onze gids Notificatie van voedingssupplementen. Verkoopt u ook in andere EU-landen, controleer daar dan apart of notificatie verplicht is.

In welke taal moet het etiket zijn?

In het Nederlands voor Nederland, en in de taal van het taalgebied voor België. De verplichte voedselinformatie moet in een taal zijn die gemakkelijk te begrijpen is voor de consumenten van de lidstaat waar het levensmiddel in de handel wordt gebracht, en elke lidstaat mag een of meer officiële EU-talen voorschrijven (Verordening (EU) nr. 1169/2011, art. 15, leden 1 en 2). In Nederland wordt ‘in ieder geval de Nederlandse taal’ gebruikt (art. 3 van het Warenwetbesluit informatie levensmiddelen); in België de officiële taal of talen van het taalgebied waar het product wordt verkocht.

• Meerdere talen zijn toegestaan (art. 15, lid 3). Eén meertalig etiket kan meerdere markten bedienen als elke verplichte taal alle verplichte vermeldingen bevat.
• De minimale lettergrootte blijft gelden: een x-hoogte van minstens 1,2 mm, of 0,9 mm als het grootste oppervlak van de verpakking kleiner is dan 80 cm² (art. 13 en bijlage IV). Dat beperkt hoeveel talen op een kleine verpakking passen.
• Onlineverkoop: de verplichte informatie moet beschikbaar zijn vóór de aankoop wordt gesloten (art. 14), in de taal van de markt waaraan u verkoopt.

Wat er op het etiket moet staan, leest u in Etiket van een voedingssupplement, de regels voor claims in Gezondheidsclaims op voedingssupplementen.

Hoe werkt de btw bij inkoop in Slowakije?

Geeft u de leverancier een geldig btw-identificatienummer uit een andere lidstaat, dan is de levering voor de leverancier in de regel vrijgesteld van btw, en geeft u de btw aan in uw eigen land.

• Kant van de leverancier. Een levering van goederen die naar een andere lidstaat worden vervoerd, is vrijgesteld als de afnemer in een andere lidstaat dan die van vertrek voor btw-doeleinden is geïdentificeerd en de leverancier dat btw-identificatienummer heeft gegeven (Richtlijn 2006/112/EG, art. 138, lid 1). De leverancier vermeldt de levering in zijn lijst van intracommunautaire leveringen (art. 138, lid 1 bis), en op de factuur staat een verwijzing naar de vrijstelling (art. 226, punt 11).
• Uw kant. Uw aankoop is een intracommunautaire verwerving die in uw land wordt belast (art. 2, lid 1, onder b). U geeft haar aan in uw btw-aangifte volgens de nationale regels; de btw wordt naar u verlegd.
• Controleer het btw-identificatienummer vóór de bestelling in de VIES-dienst van de Europese Commissie.
• Nog geen geldig btw-identificatienummer? Dan rekent de leverancier meestal de btw van zijn eigen land.

Er zijn uitzonderingen en nationale details. Twijfelt u, vraag het dan vóór de eerste bestelling aan uw boekhouder.

Levering en vervoersdocumenten

Bewaar de factuur en het bewijs van vervoer, en ga na of uw land een voorafgaande melding van binnenkomende levensmiddelenzendingen eist.

• Bewijs van vervoer. Voor de btw-vrijstelling heeft de leverancier bewijs nodig dat de goederen naar een andere lidstaat zijn vervoerd, zoals een ondertekende CMR-vrachtbrief of documenten van de koerier (artikel 45 bis van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011, ingevoegd bij Verordening (EU) 2018/1912).
• Afhalen of eigen vervoerder. Vervoert u de goederen zelf, dan geeft u de leverancier uiterlijk op de tiende dag van de maand na de levering een schriftelijke verklaring dat u ze heeft vervoerd, met vermelding van de lidstaat van bestemming (art. 45 bis, lid 1, onder b).
• Voorafgaande melding van zendingen. Sommige landen eisen dat de ontvanger levensmiddelenzendingen uit andere lidstaten meldt. In Tsjechië moet de ontvanger van voedingssupplementen op de plaats van bestemming (bijvoorbeeld een magazijn of winkel) de zending minstens 24 uur vóór aankomst melden bij de Tsjechische voedselinspectie SZPI (Besluit nr. 172/2015 Sb.). Vraag uw instantie of een vergelijkbare regel voor u geldt.
• Partijnummer en houdbaarheidsdatum. Controleer bij ontvangst dat elke eenheid een partijnummer en een datum van minimale houdbaarheid heeft, en noteer ze voor de traceerbaarheid.

Paddenstoelentincturen met alcohol

Onze paddenstoelentincturen bevatten ongeveer 30% ethanol. Producten met alcohol zijn in de EU accijnsgoederen: buiten Slowakije kan het land van bestemming accijns heffen en eisen dat de koper zich vóór de levering bij de douane registreert. Neem daarom vóór de bestelling contact met ons op.

Praktische checklist

• Bepaal in welke landen u gaat verkopen.
• Toets de receptuur aan de regels van elk land voor planten, andere stoffen en maximumhoeveelheden, en controleer de Europese novel-foodstatus.
• Registreer uw levensmiddelenbedrijf bij de bevoegde instantie; in Nederland in MijnNVWA.
• Maak het etiket met alle verplichte vermeldingen in het Nederlands en in de talen van andere markten, met claims alleen uit de Europese lijst.
• Notificeer het product in België via FOODSUP vóór het in de handel brengen (in Nederland niet nodig), en in elk ander land dat notificatie eist.
• Geef de leverancier uw btw-identificatienummer en controleer of de factuur naar de btw-vrijstelling verwijst.
• Spreek het leveradres, de verzendwijze en de verantwoordelijke voor het vervoer af.
• Meld de zending vooraf als uw land dat eist.
• Bewaar de factuur, het bewijs van vervoer, het goedgekeurde etiket en het bewijs van notificatie.

Begint u bij nul, dan zet de gids Eigen supplementenmerk starten deze stappen op volgorde. De bescherming van uw merknaam behandelt Merk registreren voor supplementen, het verschil tussen private en white label Private label vs white label.

Hoe wij u helpen

Wij leveren private label voedingssupplementen, geproduceerd in de EU (Slowakije), vanaf 25 stuks per product. De prijzen zijn openbaar, in euro per stuk, excl. btw; zie de prijslijst en de productcatalogus.

• Vóór de bestelling: vertel ons waar u wilt verkopen, dan adviseren wij u over de receptuur en de nationale regels.
• Etiket: bij elk product krijgt u etiketteksten, op verzoek in het Nederlands, een maatsjabloon op schaal 1:1 en een handleiding voor uw ontwerper. Het bedrukken en aanbrengen van uw etiket is optioneel, voor € 0,30 per stuk; zonder deze dienst leveren wij de producten zonder etiket. Zie Etiketten.
• Notificatie: op verzoek adviseren wij u over de notificatie in België of andere EU-landen en bereiden wij de documenten voor.
• Verzending: kant-en-klare producten met uw etiket verzenden wij gewoonlijk binnen 3–5 werkdagen na ontvangst van uw drukklare etiketbestanden, als het product op voorraad is.
• Levering: wij leveren in de hele EU. De verzendkosten bevestigen wij altijd vóór de betaling. Details staan in de leverings- en betalingsvoorwaarden.
• Btw: leveringen aan bedrijven met een geldig btw-identificatienummer in een andere lidstaat zijn in de regel vrijgesteld van btw (btw verlegd); wij vermelden dat op de factuur.

Stuur uw vragen via het aanvraagformulier – u kunt ons ook in het Nederlands schrijven.