Private label, white label of contractproductie: welk model kiest u?

Wat private label, white label en contractproductie betekenen

Alle drie de modellen leveren u een voedingssupplement onder uw eigen merk. Ze verschillen in wie eigenaar is van de receptuur en hoe ver het product voor u wordt aangepast. Geen van deze termen is in het Europese levensmiddelenrecht gedefinieerd, dus ga in de offerte of het contract altijd na wat een leverancier ermee bedoelt.

• White label is een kant-en-klaar product met een standaardreceptuur dat een fabrikant aan meerdere bedrijven levert. Elk bedrijf verkoopt het onder zijn eigen merk; alleen het etiket, en soms de verpakking, verschilt.
• Private label is een product dat voor één merk wordt gemaakt en alleen onder dat merk wordt verkocht. In strikte zin hoort daar een aangepaste receptuur bij (dosis, smaak, verpakkingsgrootte) en vaak exclusiviteit. In het dagelijks gebruik is ‘private label’ echter een algemene term voor elk supplement onder eigen merk, ook met een kant-en-klare receptuur. In Nederland en Vlaanderen spreekt men ook van ‘eigen merk’.
• Contractproductie (ook loonproductie genoemd) betekent dat de fabrikant produceert volgens de receptuur en specificatie van de klant. De receptuur is van de klant, of wordt samen met de fabrikant ontwikkeld.

Voor alle drie de modellen gelden dezelfde Europese regels voor voedingssupplementen (Richtlijn 2002/46/EG). Het verschil zit in wie welk werk doet en wat het kost.

Hoe de modellen in de praktijk verschillen

De belangrijkste verschillen zijn de minimale afname, de prijs, de doorlooptijd tot de markt en de exclusiviteit. De tabel geeft een algemene vergelijking; de cijfers van FluidLabs volgen verderop.

In elk model is het bedrijf onder wiens naam het product in de handel wordt gebracht verantwoordelijk voor de voedselinformatie (artikel 8 van Verordening (EU) nr. 1169/2011). Het model verandert niets aan wie verantwoordelijk is voor het etiket. Het verandert alleen hoeveel documenten de fabrikant voor u voorbereidt.

De keuze van gezondheidsclaims ligt altijd bij u. Toegestane claims staan in het EU-register; de regels leest u in onze gids Gezondheidsclaims op voedingssupplementen.

In de meeste EU-landen moet een voedingssupplement vóór het in de handel brengen bij de bevoegde nationale instantie worden genotificeerd (art. 10 van Richtlijn 2002/46/EG). In Nederland is dat niet nodig, in België wel; zie Notificatie van voedingssupplementen. Het etiket moet in een taal zijn die gemakkelijk te begrijpen is voor de consumenten in elk verkoopland (art. 15 van Verordening (EU) nr. 1169/2011), zoals uitgelegd in Etiket van een voedingssupplement.

Wanneer kiest u een kant-en-klare receptuur?

Een kant-en-klare receptuur (white label) past bij u als u snel wilt starten, met weinig kapitaal, en wilt ontdekken of het product verkoopt. Bijvoorbeeld als u:

• een merk lanceert en de vraag wilt testen,
• een nieuwe vorm aan uw assortiment toevoegt, bijvoorbeeld vloeibare en liposomale supplementen,
• aan uw eigen klanten verkoopt (webshop, apotheek, praktijk) en de goederen snel nodig heeft,
• geen geld wilt vastzetten in duizenden stuks.

Het nadeel is dat andere merken dezelfde receptuur kunnen verkopen. U onderscheidt zich met uw merk, ontwerp, prijs en de manier waarop u verkoopt. Daarom is het verstandig uw merknaam te beschermen; zie Merk registreren voor supplementen.

Wanneer past u een receptuur aan of kiest u contractproductie?

Een eigen of aangepaste receptuur is zinvol als u uw verkoop kent, grotere volumes plant en een product wilt dat nergens anders verkrijgbaar is. Bijvoorbeeld als u:

• een bewezen verkoop heeft en volumes die het minimum voor een eigen receptuur dekken,
• een andere dosis, combinatie van ingrediënten, smaak of verpakking nodig heeft,
• exclusiviteit of eigendom van de receptuur wilt,
• een receptuur van uw eigen levensmiddelentechnoloog heeft en een fabrikant zoekt.

Reken op een hogere minimale afname, ontwikkeling en monsters, en een langere doorlooptijd tot de markt. Een deel van het regelgevende werk, zoals de toetsing van de receptuur aan de regels van uw markten en het opstellen van etiketteksten, ligt bij u of zit in de offerte van de fabrikant.

Een stapsgewijze aanpak is gebruikelijk: begin met een kant-en-klare receptuur, test uw verkoop en stap over op een eigen receptuur zodra de volumes groter zijn.

Inkopen bij een fabrikant in een ander EU-land

U kunt inkopen bij een fabrikant in een andere lidstaat en onder uw merk in Nederland of België verkopen. Sommige regels blijven wel nationaal.

• Notificatie gebeurt in elk land waar u verkoopt en waar ze verplicht is (in België wel, in Nederland niet). Een notificatie in het land van de fabrikant geldt niet voor uw land.
• Planten en andere stoffen zijn in de EU niet volledig geharmoniseerd, dus toets de receptuur aan de regels van elk van uw markten.
• De taal van het etiket moet passen bij elk verkoopland.
• Btw: leveringen aan bedrijven met een geldig btw-identificatienummer in een andere lidstaat zijn in de regel vrijgesteld van btw (btw verlegd).

Details staan in onze gids Voedingssupplementen uit Slowakije.

Hoe het werkt bij FluidLabs

FluidLabs biedt twee modellen: Ready-to-Go (kant-en-klare recepturen onder uw merk, vanaf 25 stuks, met of zonder ons etiket) en contractproductie (een aangepaste kant-en-klare receptuur of uw eigen specificatie). Op onze website noemen we Ready-to-Go private label. In strikte zin is het white label, want kant-en-klare recepturen zijn niet exclusief.

Etiketdruk is optioneel. Wij kunnen de producten ook zonder etiket leveren, zodat u uw eigen etiket aanbrengt; u betaalt dan alleen de producten. In beide gevallen krijgt u etiketteksten, op verzoek in het Nederlands, een maatsjabloon op schaal 1:1 en een handleiding voor uw ontwerper. Uw ontwerper levert het ontwerp; wij controleren de definitieve pdf en sturen u een proef.

De prijzen zijn in euro per stuk, excl. btw. Leveringen aan bedrijven met een geldig btw-identificatienummer in een andere lidstaat zijn in de regel vrijgesteld van btw (btw verlegd); wij vermelden dat op de factuur. Betaling 100% vooraf. Wij leveren in de hele EU. De verzendkosten bevestigen wij altijd vóór de betaling.

Waar notificatie verplicht is, zoals in België, moet het product vóór het in de handel brengen worden genotificeerd. Op verzoek adviseren wij u en bereiden wij de documenten voor.

Het assortiment omvat vloeibare en liposomale supplementen, paddenstoelentincturen, drinks, honingproducten, tabletten, capsules en poeders, allemaal geproduceerd in de EU (Slowakije). Alle recepturen met samenstelling en prijzen staan in de productcatalogus; de prijzen per hoeveelheid in de prijslijst.

Wat u vóór de keuze van een model uitzoekt

Kies het model op basis van uw budget, de verwachte verkoop, de beschikbare tijd en of u exclusiviteit nodig heeft. Vijf vragen helpen:

1. Hoeveel stuks verkoopt u binnen de houdbaarheid van het product? Weet u het niet, begin dan met een kleinere hoeveelheid.
2. Hoeveel geld wilt u vastzetten in de eerste bestelling? Reken het uit in de margecalculator.
3. Heeft u de goederen nu nodig, of heeft u tijd voor ontwikkeling en monsters?
4. Hoe wilt u zich onderscheiden: met de receptuur, of met uw merk en de manier waarop u verkoopt?
5. Wie regelt bij u het etiket, de keuze van claims en de notificatie in elk verkoopland?

Zijn uw antwoorden ‘weet ik niet’, ‘zo weinig mogelijk’ en ‘nu’, begin dan met een kant-en-klare receptuur. Heeft u een duidelijk volume en wilt u een eigen product, vraag dan een offerte voor contractproductie aan.

Hoe wij u helpen

Om te starten kiest u kant-en-klare recepturen in de productcatalogus en bestelt u vanaf 25 stuks per product, met of zonder ons etiket; details op de pagina private label. Heeft u een andere dosis, smaak of een volledig nieuw product nodig, stuur ons dan uw briefing via contractproductie. Wij bekijken de receptuur en komen terug met prijs, minimale afname en planning. Vragen kunt u stellen via het aanvraagformulier – u kunt ons ook in het Nederlands schrijven.