Voedingssupplement notificeren: geen melding in Nederland, FOODSUP in België

Stand van zaken: 20 oktober 2026; de gegevens over Nederland, België en de andere EU-landen zijn op 19 oktober 2026 gecontroleerd op de officiële websites van de instanties. Instanties gebruiken verschillende woorden voor dezelfde procedure: notificatie, melding, aangifte of registratie. In deze gids spreken we van notificatie.

Wat is de notificatie van een voedingssupplement?

Notificeren betekent dat u de nationale instantie laat weten dat u een voedingssupplement op haar markt brengt, meestal door het etiket in te dienen. Het helpt de instantie om de markt te controleren. In de meeste landen is het een informatieplicht, geen goedkeuring.

De rechtsgrond is Europees, maar elke lidstaat beslist zelf of hij er gebruik van maakt. Art. 10 van Richtlijn 2002/46/EG luidt: ‘Teneinde een efficiënt toezicht op voedingssupplementen te vergemakkelijken, kunnen de lidstaten eisen dat de fabrikant of degene die voor het op de markt brengen van het product op hun grondgebied verantwoordelijk is, de bevoegde instantie van deze commercialisering in kennis stelt, door deze een model van het voor het product gebruikte etiket te verstrekken.’

• Nederland maakt hier geen gebruik van: er is geen notificatieplicht, wel een registratieplicht voor het bedrijf.
• België wel: notificatie bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, vóór het in de handel brengen.
• De meeste andere EU-landen eisen een notificatie of registratie van elk product; zie het overzicht verderop.

Nederland: geen notificatieplicht, wel registratie bij de NVWA

In Nederland hoeft u een voedingssupplement niet vooraf te melden. De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) schrijft: ‘In Nederland geldt geen notificatieplicht voor supplementen.’ Dat betekent dat u niet vooraf aan de NVWA hoeft te melden dat u supplementen op de Nederlandse markt brengt.

Wat wel geldt:

• Registratie van uw bedrijf. U moet zich bij de NVWA registreren als u supplementen in Nederland produceert of verhandelt. Dat doet u in MijnNVWA, met eHerkenning of, als eenmanszaak, met DigiD.
• Onveilige producten melden. Onveilige supplementen meldt u bij de NVWA, binnen 4 uur nadat u heeft vastgesteld dat er iets aan de hand is.
• Etiket in het Nederlands. Voor de verplichte voedselinformatie wordt ‘in ieder geval de Nederlandse taal’ gebruikt (art. 3 van het Warenwetbesluit informatie levensmiddelen). De aanduiding ‘voedingssupplement’ moet voor voedingssupplementen worden gebruikt (art. 5 van het Warenwetbesluit voedingssupplementen).
• Alle regels blijven gelden. Zonder notificatie moeten receptuur, etiket en reclame nog steeds voldoen aan het Europese en Nederlandse recht. De NVWA wijst er bijvoorbeeld op dat er strenge regels gelden voor het toevoegen van vitaminen en mineralen aan supplementen.
• Mogelijke wijziging. Het Bureau Risicobeoordeling & onderzoek (BuRO) van de NVWA adviseerde op 24 april 2024 om een notificatieplicht in te voeren. Bij onze controle op 19 oktober 2026 was die niet ingevoerd.

België: notificatie bij de FOD Volksgezondheid via FOODSUP

In België moet elk voedingssupplement vóór het in de handel brengen worden genotificeerd. Volgens de FOD Volksgezondheid moet vóór de commercialisering een notificatiedossier worden ingediend.

• Instantie. FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (federale overheidsdienst).
• Rechtsgrond. Koninklijk besluit van 30 mei 2021 voor nutriënten (art. 5). Voor planten en andere stoffen gelden aparte koninklijke besluiten; vraag de toepasselijke procedure na bij de FOD.
• Hoe. Via de online applicatie FOODSUP, na registratie en een aanvraag voor een ‘local admin’ (lokale beheerder); anders met een papieren model per e-mail of post.
• Wat. De ingrediënten met hun hoeveelheden, de nutriënten per dagelijkse portie, het definitieve etiket zoals het in de handel komt en een verbintenis om regelmatig analyses te laten uitvoeren.
• Termijnen. De FOD bevestigt de ontvangst binnen 30 dagen en kan binnen 90 dagen opmerkingen maken. De datum van indiening is de datum waarop de betaling is ontvangen.
• Vergoeding. € 295 via FOODSUP, € 350 op papier, per nieuw dossier voor een voedingssupplement; wijzigingen worden niet aangerekend (koninklijk besluit van 13 november 2011, art. 10, § 1, gewijzigd bij koninklijk besluit van 28 april 2023).
• Taal. De officiële taal of talen van het taalgebied waar het product wordt verkocht (Wetboek van economisch recht, art. VI.8); in Vlaanderen dus Nederlands. Voor planten: de Latijnse naam en de naam in de taal van de regio.
• Geen toelating. De FOD geeft aan dat het notificatienummer geen toelating is om het product op de Belgische markt te brengen.

Wie moet notificeren?

Het bedrijf dat het product in het betreffende land in de handel brengt. Bij private label is dat meestal de merkeigenaar.

• De richtlijn spreekt van ‘de fabrikant of degene die voor het op de markt brengen van het product op hun grondgebied verantwoordelijk is’. Het nationale recht bepaalt wie precies.
• De voor de voedselinformatie verantwoordelijke exploitant is ‘de exploitant onder wiens naam of handelsnaam het levensmiddel in de handel wordt gebracht’ (Verordening (EU) nr. 1169/2011, art. 8, lid 1). Bij private label bent u dat.
• Sommige instanties zeggen dat uitdrukkelijk. Het Spaanse voedselagentschap AESAN stelt dat de plicht ligt bij de exploitant van wie naam en adres in de EU op het etiket staan.
• De fabrikant hoeft niet op het etiket te staan, maar kan de documenten voor de notificatie voor u voorbereiden.

Vóór u notificeert, moet uw bedrijf in de regel als levensmiddelenbedrijf zijn geregistreerd (Verordening (EG) nr. 852/2004, art. 6, lid 2).

Hoe notificeert u in België via FOODSUP?

Stap voor stap, op basis van de informatie van de FOD Volksgezondheid:

1. Etiket afwerken. Het etiket is definitief, in de taal of talen van het taalgebied waar u verkoopt, met alle verplichte vermeldingen en alleen toegestane gezondheidsclaims.
2. Toegang tot FOODSUP regelen. Registreer uw bedrijf en vraag een ‘local admin’ aan. Doe dat tijdig vóór de lancering.
3. Gegevens invullen. Ingrediënten met hoeveelheden en de nutriënten per dagelijkse portie.
4. Etiket toevoegen zoals het in de handel komt, en de verbintenis tot regelmatige analyses.
5. Vergoeding betalen. De datum van indiening is de datum waarop de betaling is ontvangen.
6. Bevestiging bewaren. De FOD bevestigt de ontvangst binnen 30 dagen en kan binnen 90 dagen opmerkingen maken.

Notificeer vóór de eerste verkoop in België. Voor planten en andere stoffen kan een aparte regeling gelden; vraag dat bij twijfel na bij de FOD.

Is notificatie een goedkeuring?

In de meeste landen niet. De instantie registreert het product en kan het later controleren; de verantwoordelijkheid voor samenstelling, etiket en claims blijft bij het bedrijf.

• De Belgische FOD Volksgezondheid geeft aan dat het notificatienummer geen toelating is voor de Belgische markt.
• Het Duitse BVL stelt dat het genotificeerde supplementen niet beoordeelt, onderzoekt of goedkeurt.
• Het Italiaanse ministerie van Volksgezondheid stelt dat notificatie geen toelating of stilzwijgende goedkeuring is.

Sommige landen gaan verder. Bulgarije en Letland beslissen over opname in een register, en Roemenië geeft een notificatiecertificaat af. Gezondheidsclaims op het etiket moeten in elk geval uit de Europese lijst komen; zie Gezondheidsclaims op voedingssupplementen. Wat er op het etiket moet staan, leest u in Etiket van een voedingssupplement.

Geldt één notificatie ook in andere EU-landen?

Nee. Elk land dat notificatie eist, verwacht zijn eigen notificatie. Een product dat u in Nederland en België verkoopt, notificeert u in België, ook al vraagt Nederland niets. Portugal en Griekenland eisen bijvoorbeeld uitdrukkelijk een notificatie, ook voor producten die al in een andere lidstaat in de handel zijn.

Wederzijdse erkenning speelt wel een rol. Volgens dat beginsel (art. 34 en 36 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, toegepast via Verordening (EU) 2019/515) mag een product dat in een lidstaat rechtmatig in de handel is, in beginsel ook in een andere worden verkocht, ook als het niet aan elke nationale samenstellingsregel voldoet, tenzij de instantie gegronde redenen heeft om het te beperken. In de praktijk kan uw notificatie in het ene land dienen als bewijs van rechtmatige verhandeling wanneer u in het volgende notificeert. Spanje aanvaardt bijvoorbeeld een kopie van de notificatie in een andere lidstaat, samen met een verkoopbewijs zoals een factuur, of een verklaring van wederzijdse erkenning. Over inkoop bij een fabrikant in een ander EU-land leest u meer in Voedingssupplementen uit Slowakije.

De andere EU-landen in het kort

Bij onze controle van de officiële websites op 19 oktober 2026 eisten 21 van de 27 lidstaten een notificatie of registratie van elk product. Cyprus eiste dat alleen voor sommige producten. Oostenrijk, Nederland, Slovenië en Zweden eisten het niet; Slovenië wil het opnieuw invoeren. Litouwen konden we niet controleren.

Een selectie van buurlanden en grote markten (vergoedingen per product, zoals gepubliceerd door de instantie; controleer ze vóór u indient):

Alle 27 lidstaten met instanties, kanalen, talen en vergoedingen vindt u in ons Engelstalige overzicht Food supplement notification in the EU. Ook waar geen notificatie nodig is, moet het etiket in de taal van het land zijn en moet het product aan alle Europese en nationale regels voldoen.

Checklist vóór de notificatie

• De receptuur voldoet aan de Europese regels en aan de nationale regels van het land (planten, andere stoffen, maximumhoeveelheden).
• Uw bedrijf is als levensmiddelenbedrijf geregistreerd waar dat verplicht is; in Nederland in MijnNVWA.
• Het etiket is definitief, in de verplichte taal of talen, met alle verplichte vermeldingen en alleen toegestane claims.
• Voor België: toegang tot FOODSUP (registratie en ‘local admin’) en betaling van de vergoeding gepland, want de datum van indiening is de datum van ontvangst van de betaling.
• Voor andere landen: u kent de instantie, het kanaal en de vergoeding, en u weet of u een elektronische identiteit of lokale toegang nodig heeft.
• De notificatie is uiterlijk vóór de eerste verkoop ingediend waar dat verplicht is, en u heeft het bewijs van indiening bewaard.
• Waar een wachttijd of besluit geldt (bijvoorbeeld Bulgarije, Letland, Roemenië), heeft u die in uw planning opgenomen.

De gids Eigen supplementenmerk starten plaatst de notificatie tussen de andere stappen, van de oprichting van het bedrijf tot de eerste verkoop.

Hoe wij u helpen

In de meeste EU-landen moet een voedingssupplement vóór het in de handel brengen bij de bevoegde nationale instantie worden genotificeerd (art. 10 van Richtlijn 2002/46/EG): in België bij de FOD Volksgezondheid via FOODSUP, in Nederland is dat niet nodig. De eisen verschillen per land. Op verzoek adviseren wij u over de notificatie en bereiden wij de documenten voor.

Bij elk product uit onze catalogus krijgt u etiketteksten, op verzoek in het Nederlands, een maatsjabloon op schaal 1:1 en een handleiding voor uw ontwerper. Het bedrukken en aanbrengen van uw etiket is optioneel, voor € 0,30 per stuk; zie Etiketten. De keuze van de gezondheidsclaims op het etiket ligt bij u.

Wij leveren vanaf 25 stuks per product tegen openbare prijzen excl. btw uit de prijslijst, in de hele EU; de verzendkosten bevestigen wij vóór de betaling. Laat ons via het aanvraagformulier weten waar u wilt verkopen – u kunt ons ook in het Nederlands schrijven. Wij adviseren u vóór de bestelling.