Собствена марка хранителни добавки: стъпки, разходи и срокове

Накратко: 12 стъпки до собствена марка хранителни добавки

Собствена марка означава, че продуктът се продава под вашето име и вие отговаряте за информацията върху него. Това са стъпките – приблизително в реда, в който ги минават повечето фирми:

Стъпки 3, 8 и 9 могат да вървят паралелно с работата по продуктите и етикета. Всяка стъпка е обяснена по-долу.

Кой отговаря за хранителна добавка с private label?

Вие. Според правото на ЕС в областта на храните за информацията за храните отговаря стопанският субект, под чието име или търговско наименование храната се предлага на пазара (чл. 8, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1169/2011). При private label това е собственикът на марката, а не производителят.

• Производителят отговаря за етапите, които контролира (чл. 17 от Регламент (ЕО) № 178/2002), и не трябва да доставя храна, за която знае или предполага, че не отговаря на изискванията (чл. 8, параграф 3 от Регламент 1169/2011).
• Ако собственикът на марката не е установен в ЕС, отговаря вносителят на пазара на ЕС (чл. 8, параграф 1).
• Според нашите условия ние отговаряме продуктът да съответства на договорената рецептура. За етикета, претенциите, рекламата и регистрацията отговаря собственикът на марката. Вижте условията за доставка и плащане.

Какво да решите, преди да регистрирате фирмата?

Четири неща: какво ще продавате, в каква форма, по какви канали и в кои държави. От тях зависи с колко продукта започвате, колко етикета и регистрации ви трябват и съответно бюджетът.

С готови рецептури можете да започнете с няколко взаимно допълващи се продукта, от 25 броя всеки, и да разширите гамата според продажбите. Разгледайте по форма: липозомни добавки, тинктури от гъби, таблетки, капсули и прахове.

Как да регистрирате фирмата и какво трябва да знаете за ДДС?

Нужна ви е фирма, която може да търгува – обикновено едноличен търговец или дружество с ограничена отговорност. Правните форми, таксите и сроковете са национални; подробностите уточнете със счетоводител или в Търговския регистър.

• Покупка от друга държава от ЕС. Дайте на доставчика своя ДДС номер (с префикс BG). Доставките за фирми с валиден ДДС номер в друга държава членка по правило са освободени от ДДС при доставчика, а данъкът се начислява от купувача (обратно начисляване); посочваме това във фактурата. Как да отчетете такава покупка (вътреобщностно придобиване), ще ви обясни вашият счетоводител.
• Продажби на потребители в други държави от ЕС. Когато продажбите от разстояние на стоки за потребители в други държави от ЕС надхвърлят общия за ЕС праг от 10 000 € годишно, ДДС по правило се дължи в държавата на клиента. Режимът „обслужване на едно гише“ (OSS) позволява да декларирате и платите този ДДС в една държава членка.

Повече за покупките от чужбина ще намерите в ръководството Хранителни добавки от Словакия. Как ДДС влияе на маржа, обяснява ръководството Марж при хранителните добавки.

Трябва ли да се регистрирате като бизнес оператор в областта на храните?

Да. Всеки бизнес оператор в областта на храните уведомява компетентния орган за всеки обект под свой контрол, в който се извършва който и да е етап от производството, преработката или дистрибуцията на храни, за да бъде регистриран (чл. 6, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 852/2004). Продажбата на хранителни добавки под собствена марка е дейност с храни, дори ако продуктите ви произвежда производител.

• Кой орган е компетентен, определят националните правила. В България контролът върху храните е на БАБХ – там уточнете процедурата и евентуалните такси за вашия обект.
• Само онлайн, без склад. Регистрацията се отнася до вашия обект, а не само до склада или магазина. Какво означава това за вашия модел на работа, уточнете директно с органа.

Регистрирайте се преди началото на дейността, а след това съобщавайте промените и прекратяването. Регистрацията на обекта е нещо различно от регистрацията на всеки продукт в БАБХ, описана по-долу.

Готов private label или индивидуална рецептура?

Ако искате да започнете бързо и с малко количество, изберете private label: готова рецептура с вашия етикет. Индивидуалната рецептура ви дава собствен състав и възможна изключителност, но изисква разработка и по-голям обем.

Подробно сравнение има в ръководството Private label или white label. Как работим, е описано на страниците Private label и Договорно производство.

Въпроси, които да зададете на всеки производител:

1. Какъв е минимумът за продукт и може ли продуктите да се комбинират?
2. Каква е цената на брой при вашето количество и какво включва (етикет, текстове за етикета, доставка)?
3. Може ли да предостави текстове за етикета за вашия пазар?
4. Ще подготви ли документите за регистрацията във вашата държава?
5. Колко време минава от одобряването на етикета до изпращането и какви са условията за плащане?
6. Изключителна ли е рецептурата, или я продават и други марки?
7. Доставя ли до вашата държава и как се определя цената на доставката?

Как да проверите рецептурата спрямо правилата на ЕС и националните правила?

Преди поръчката проверете дали всяка съставка в тази форма и количество може да се използва в хранителна добавка във всяка държава на продажба. Част от правилата са общи за целия ЕС, други са национални.

• Витамини и минерали. Могат да се използват само изброените в приложение I към Директива 2002/46/ЕО, във формите от приложение II (чл. 4, параграф 1).
• Максимални количества. Максималните количества на витамините и минералите на ниво ЕС все още не са определени, въпреки че чл. 5 от директивата ги предвижда. Инициативата на Комисията № 12750 предвижда приемането им през първото тримесечие на 2028 г. Някои държави членки имат национални граници или ориентировъчни стойности. Какви стойности се прилагат при оценката в България, уточнете преди поръчката; за нашите рецептури ще ви посъветваме.
• Други вещества. Някои са ограничени в целия ЕС по приложение III към Регламент (ЕО) № 1925/2006, например екстрактите от зелен чай (дневна порция под 800 mg EGCG) и монаколините от червен ферментирал ориз (под 3 mg на ден), и в двата случая със задължителни предупреждения. Много държави имат и национални списъци на растения и други вещества. Чехия например определя максимални дневни количества за избрани растения и вещества и забранява други, сред които N-ацетилцистеин (Наредба № 58/2018 Sb., приложения 1 и 2) – това е важно, ако планирате продажби и в Чехия.
• Нови храни. Храна, която не е била консумирана от хора в значителна степен в ЕС преди 15 май 1997 г., изисква разрешение на ЕС (Регламент (ЕС) 2015/2283). Към 17 октомври 2026 г. NMN, CBD, Cordyceps militaris и прахът от мицел на лъвска грива и рейши бяха неразрешени нови храни. Преди да разработите продукт, проверете Novel Food Status Catalogue и списъка на Съюза, защото статусът се променя.
• Храна или лекарство. При високи дози някои вещества може да се третират като лекарствени продукти. За класификацията решават националните органи: през 2025 г. например регионална служба за обществено здраве в Словакия забрани на онлайн магазин да продава хранителни добавки с мелатонин от 3–10 mg с мотива, че над 1 mg в порция продуктът не е хранителна добавка, а лекарство. Граничните случаи изяснете преди поръчката.
• Взаимно признаване. Продукт, законно предлаган на пазара в една държава членка, по принцип може да се продава и в друга (Регламент (ЕС) 2019/515), но държавата на местоназначение може да го ограничи по обосновани причини, например опазване на общественото здраве. Където няма правила на ЕС, се прилагат националните правила (чл. 11, параграф 2 от Директива 2002/46/ЕО).

Правилата за хранителните добавки се различават между държавите от ЕС, а някои вещества са ограничени в част от тях. Преди поръчката ни напишете къде планирате да продавате – ще ви посъветваме.

Какво трябва да има на етикета?

Етикетът трябва да е на езика, изискван в държавата на продажба, и да съдържа задължителните данни по Регламент (ЕС) № 1169/2011 и Директива 2002/46/ЕО. За българския пазар това означава пълна версия на български език с номера и датата на регистрацията в БАБХ. Етикетът може да съдържа няколко езика (чл. 15 от Регламент 1169/2011).

• Наименование и данни за хранителната добавка: наименованието „хранителна добавка“, категориите хранителни вещества или вещества, препоръчителната дневна доза, три предупреждения и количеството на всяко хранително вещество или вещество в дневната доза, а при витамините и минералите и % от хранителната референтна стойност (NRV).
• Общи данни: съставки с подчертани алергени, нетно количество, срок на минимална трайност, партида, условия за съхранение, име и адрес на собственика на марката.
• Четливост: височина на буквата „х“ най-малко 1,2 mm или 0,9 mm, ако най-голямата повърхност на опаковката е по-малка от 80 cm².
• Не се изисква: обявяване на хранителната стойност (енергия, мазнини, въглехидрати) не се прилага за хранителните добавки (чл. 29, параграф 1, буква а) от Регламент 1169/2011), а законодателството за етикетиране на храни не изисква баркод.

Пълният контролен списък с члена за всяка точка е в ръководството Етикет на хранителна добавка. Как работи печатът на етикети при нас, е описано на страницата Етикети.

Как се регистрира хранителна добавка в БАБХ?

В България пускането на хранителни добавки на пазара и тяхната регистрация се уреждат от чл. 79–80 от Закона за храните и чл. 4 от Наредбата за хранителните добавки. Основанието в правото на ЕС е чл. 10 от Директива 2002/46/ЕО: държавите членки могат да изискат уведомление с образец на етикета.

• Всяка държава поотделно. Регистрацията в една държава не покрива друга.
• Кой. При private label заявлението обикновено подава собственикът на марката.
• Етикетите – след регистрацията. Тъй като номерът и датата на регистрацията трябва да са на етикета, отпечатайте окончателните етикети, след като ги получите.

Подаването стъпка по стъпка и прегледът на другите държави от ЕС са в ръководството Регистрация на хранителна добавка в БАБХ. Европейската комисия публикува списък на националните компетентни органи за хранителните добавки (вижте източниците).

Какво можете да казвате за продуктите си?

Само здравни претенции, разрешени в списъка на ЕС (Регламент (ЕС) № 432/2012), при условията за тяхната употреба. Твърдения, че хранителна добавка предотвратява, лекува или излекува заболяване, са забранени (чл. 7, параграф 3 от Регламент 1169/2011, чл. 6, параграф 2 от Директива 2002/46/ЕО).

• Правилата важат за етикета, уебсайта, бюлетините и публикациите в социалните мрежи, защото всички те са търговски съобщения (чл. 1, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1924/2006).
• „По-добро усвояване“ или „по-висока бионаличност“ не е разрешена здравна претенция. При липозомните продукти описвайте формата фактически, например „магнезий в липозомна форма“.
• Платената публикация на инфлуенсър е реклама на вашата марка и не трябва да скрива търговската си цел.

Изборът на претенции е ваш като собственик на марката. Правилата и разрешените формулировки за често използвани хранителни вещества са в ръководствата Здравни претенции за хранителни добавки и Липозомни добавки: какво са.

Опаковки: какво е разширената отговорност на производителя?

Като собственик на марка, който пуска на пазара опаковани продукти, обикновено сте „производител“ по смисъла на правилата за опаковките. Това означава регистрация в националния регистър на производителите и финансиране на събирането и рециклирането на опаковките, обикновено чрез организация по оползотворяване.

• Правила на ЕС. Регламент (ЕС) 2025/40 относно опаковките и отпадъците от опаковки (PPWR) се прилага от 12 август 2026 г. Част от задълженията се прилагат по-късно.
• Регистрация във всяка държава. Съгласно PPWR производителите се регистрират във всяка държава членка, в която за първи път предоставят опаковани продукти (чл. 44, параграф 2). Това може да направи за тях организация по оползотворяване. Продажбата на опаковани продукти директно на крайни ползватели в друга държава членка може да ви направи производител и там.
• Националните системи все още се различават. Регистрите, таксите и отчетността се водят на национално ниво, включително в България.

Какви задължения имате и какви са таксите, попитайте организация по оползотворяване в България.

Нужни ли са ви марка и баркодове?

За да продавате, не е нужна регистрирана марка, но тя защитава името, в което инвестирате. Заявете я, преди да отпечатате етикетите и да инвестирате в магазина и рекламата. Законодателството за етикетиране на храни не изисква баркодове, но търговските вериги и платформите често ги искат.

• Марка на ЕС (EUIPO): 850 € за един клас при онлайн заявка, 50 € за втория клас и 150 € за всеки следващ (Регламент (ЕС) 2017/1001, приложение I). Хранителните добавки попадат в клас 5 от Ниццката класификация.
• Национална марка: по-евтина, ако продавате само в една държава. В България заявките се подават в Патентното ведомство на Република България; актуалните такси са в неговата тарифа.
• Баркодове (EAN/GTIN): вземете ги от организацията GS1 в България, за да са номерата регистрирани на вашата фирма. Таксите зависят от държавата и от оборота.

Повече в ръководството Търговска марка за хранителни добавки.

Какво важи при продажба онлайн и в магазини?

Каналът е ваш избор; правилата за информацията за продукта са еднакви навсякъде. При онлайн продажба цялата задължителна информация от етикета, с изключение на срока на минимална трайност, трябва да е достъпна преди сключването на покупката, а цялата – при доставката (чл. 14 от Регламент 1169/2011).

• Право на отказ. Потребителите, които купуват онлайн, по правило имат 14 дни, за да се откажат от договора (Директива 2011/83/ЕС). Изключение има за запечатани стоки, които след отваряне не са подходящи за връщане поради опазване на здравето или хигиената (чл. 16, буква д). Според нас неотворена хранителна добавка може да бъде върната, а с нарушена пломба – обикновено не.
• Контрол. Органите могат да поръчват продукти онлайн, без да се идентифицират, и да ги използват като официални проби (чл. 36 от Регламент (ЕС) 2017/625).

Колко струва стартът?

Най-големият разход обикновено е стоката, която изчислявате по ценоразписа. Официалните такси зависят от държавата: регистрацията на хранителна добавка в БАБХ не се заплаща, а регистрацията на фирмата, обекта и марката струват различно според държавата и органа.

Разходи за старт в три сценария (без ДДС):

Как да изчислите стоката: брой бройки от един продукт × единична цена в неговото ниво (25–49, 50–99, 100–249, 250–999 бр.; от 1000 бр. по индивидуална оферта). Цените на брой без ДДС са в ценоразписа и при всеки продукт в каталога. Поръчките се плащат 100 % авансово, затова планирайте паричния поток. Колко ще спечелите при вашата цена на дребно, ще покаже калкулаторът на маржа.

Таксите в таблицата: БАБХ според описанието на административната услуга, проверено на 19 октомври 2026 г.; марка на ЕС според Регламент (ЕС) 2017/1001. Останалите такси проверете в съответния орган.

Колко време отнема подготовката за продажба?

Административните стъпки обикновено са кратки. Готовите продукти с вашия етикет обикновено изпращаме в рамките на 3–5 работни дни след получаване на графичните файлове за етикета, ако продуктът е наличен. Общият срок зависи главно от дизайна на марката и етикета и от националните процедури.

Как можем да помогнем

Вие управлявате фирмата, марката и продажбите; ние доставяме продукта под вашата марка заедно с нужните документи.

• Готови рецептури от 25 броя от продукт; продуктите могат да се комбинират. Производство в Словакия.
• Публични цени на брой без ДДС в нивата 25–49, 50–99, 100–249 и 250–999 бр.; от 1000 бр. по индивидуална оферта.
• Текстове за етикета на избрани езици, при поискване и на български, шаблон с размерите в мащаб 1:1 и указания за вашия дизайнер. Графичните файлове предоставяте вие; ние проверяваме PDF файла и ви изпращаме мостра за одобрение.
• Печат и залепване на етикета (по избор) за 0,30 € на брой без такса за подготовка; доставяме и продукти без етикет.
• Изпращане обикновено в рамките на 3–5 работни дни след получаване на графичните файлове за етикета, ако продуктът е наличен. Плащане 100 % авансово.
• Доставка: доставяме в целия ЕС. Цената на доставката винаги потвърждаваме преди плащане.
• Регистрация: в България всяка хранителна добавка се регистрира в БАБХ, а в повечето други държави от ЕС също се изисква уведомление преди пускането на пазара (чл. 10 от Директива 2002/46/ЕО). Изискванията се различават между държавите. При поискване ще ви посъветваме и ще подготвим документите.
• Производство по поръчка: течни и липозомни ориентировъчно от 100 l, таблетки и капсули ориентировъчно от 30 000 таблетки или капсули, прахове ориентировъчно от 100 kg.

Разгледайте каталога и ценоразписа, изчислете маржа си в калкулатора или ни изпратете запитване – можете да ни пишете и на български. Отговори на често задавани въпроси ще намерите в ЧЗВ.